U Microsoft Excel-u možete da pravite mejling listu, vodite računovodstvo i, naravno, pravite razne druge kalkulacije. Osnove Excel-a uopšte nisu tako komplikovane. Sa ovih deset praktičnih saveta za Excel možete koristiti klasični program još praktičnije i brže.
Savet 01: Izaberite sve
Počećemo sa prilično jednostavnim trikom, ali onim koji je veoma koristan. Ako želite da izaberete sve u tabeli, možete koristiti kombinaciju tastera Ctrl+A. Problem sa tom kombinacijom tastera je što ne bira uvek sve podatke sa vašeg radnog lista u programu Excel. Ako u tabeli imate niz podataka iza koje sledi prazna kolona i pritisnete Ctrl+A, često se bira samo blok sa podacima u kojima se nalazi pokazivač miša. Ponovo pritisnite Ctrl+A i imaćete sve podatke. A ako ste malo nespretni (a imamo iskustva sa tim) i ako pritisnete A previše puta (ili slučajno pritisnete drugi taster), sve će biti zamenjeno onim slovom A. Na sreću, to se može vratiti pomoću funkcija Poništi. Da li vam se to sada često dešava i želite da imate drugi način da izaberete sve podatke sa svog radnog lista? Zatim kliknite u gornjem levom uglu na raskrsnici iznad reda 1 i levo od ćelije A na trouglu i sve je izabrano.
Savet 02: Dodajte više redova
Dodavanje reda ili kolone u Excel je prilično jednostavno. Možete na kartici Početak na traci ispod naslova Ćelije кликните на Umetnite, i izaberite to redovi listova ili Leaf Columns. Druga opcija je da kliknete desnim tasterom miša na ćeliju, a zatim izaberete Umetnite / ceo red ili Cela kolona. Ako izaberete red, on će biti umetnut iznad reda u kome se nalazi vaš pokazivač miša, a ako izaberete kolonu biće dodat levo od kolone u kojoj se nalazi vaš pokazivač miša. Ne želite da ubacite samo jedan red, već dvadesetak? Onda je ovo naravno glomazno. Na sreću, Microsoft je razmišljao o ovome. Recimo da želite da dodate dvadeset redova, a zatim kliknite na broj reda sa leve strane i vucite miša nadole dok ne izaberete dvadeset redova. Kliknite desnim tasterom miša na ovaj izbor i izaberite Umetnite. Excel sada automatski razume da želite da dodate redove i dodaje tačno onoliko redova koliko ste izabrali. Naravno, tako funkcioniše i sa kolonama.
Excel može lako da uskladi različite formate koristeći Flash Fill Savet 03: Flash Fill
Pretpostavimo da imate dokument pun imena i adresa, ali svaka vrednost je napisana potpuno drugačije. Jedno ime ima veliko slovo, drugo nema. Jedan poštanski broj ima razmak između brojeva i slova, ali drugi ima sve zalepljeno. Naravno, možete izabrati da ostavite sve kako jeste ili da sve prilagodite ručno. Ali šta ako vam kažemo da to može biti i mnogo jednostavnije? Excel može lako da ispravi mnoge stvari umesto vas pomoću funkcije Flash Fill. Sada razmotrite redove imena, pod pretpostavkom da su ime i prezime u posebnoj koloni. Izaberite celu kolonu sa imenima, kreirajte novi radni list u Excel-u i nalepite ovu kolonu u taj radni list. Sada unesite kolonu pored prva tri imena na način na koji treba da budu napisani (tj. velikim slovom). Dok kucate, Excel već ukazuje da može da ispravi ostatak kolone. Ako pritisnete Enter tokom ovog pregleda, ovo se odmah izvršava na celoj koloni. Ako kasnije želite sami da pokrenete radnju, to možete učiniti pomoću Ctrl+E.
Kalkulator
Iako je Excel veoma dobar u izračunavanju stvari, ponekad može biti brže i prijatnije izračunati nešto u Windows kalkulatoru (i onda uraditi nešto sa tom vrednošću u Excel-u). Na primer, ako ne želite da slučajno promenite svoj trenutni radni list. Neke tastature imaju interventni taster koji poziva Windows kalkulator, ali to nije tačno za sve tastature. Da li ste znali da možete lako dodati prečicu do kalkulatora u okviru programa Excel? Da biste to uradili, kliknite na strelicu nadole pored ikona Sačuvaj, Poništi i Ponovi na samom vrhu, a zatim Više zadataka u meniju koji se proširuje. Sada izaberite opciju Kalkulator u levom oknu (ako ga ne vidite, prvo izaberite iz padajućeg menija na vrhu za Svi zadaci) i dodajte ga u desno okno. Kalkulator je sada dodat kao ikona na traci sa alatkama za brzo pokretanje. Ovo naravno nije rezervisano samo za kalkulator, u principu ovde možete dodati sve funkcije koje postoje u Excel-u.
Savet 04: Zamrznite red/kolona
Kada radite sa malom količinom podataka u Excel-u, prilično je lako videti u kojoj koloni ili redu radite. Obično imate u gornjoj i krajnjoj levoj ćeliji radnog lista koji podaci se nalaze u tom redu/koloni. Ali kada ima toliko podataka da morate da skrolujete da biste ih sve videli, prilično je neugodno kada ne možete da vidite kom redu ili koloni pripada određena ćelija. Ovo možete lako rešiti tako što ćete zakačiti red ili kolonu. Kada to uradite, dotični red ili kolona se neće pomerati dok se krećete po dokumentu, tako da uvek možete da vidite kojoj pripada određena ćelija. Funkcija je veoma jednostavna, ali ponekad izaziva zabunu jer je ponekad polovina tabele iznenada blokirana. Ima sve veze sa mestom na koje postavite pokazivač miša. Da biste zamrznuli prvi red i prvu kolonu, kliknite na ćeliju B2. Sada kada kliknete na traku na Слика a zatim dalje Blok / Blok naslovi, onda će sve iznad reda 2 i sve levo od ćelije B (to jest, u ovom slučaju red 1 i kolona A) biti zaključano. Možete prekinuti vezu preko Blokiraj / otključaj naslov.
Savet 05: Sabirajte super brzo
Možete da napravite najkomplikovanije proračune pomoću Excel-a, ali ponekad samo želite da znate koliki je zbir brojnih vrednosti u vašoj tabeli. Teoretski, naravno, možete uredno kreirati formulu za ovo, ali pošto je to tako često korišćena funkcija, Excel je to učinio mnogo lakšim. Da biste sabrali opseg vrednosti u tabeli, sve što treba da uradite je da kliknete na ćeliju ispod ili pored opsega vrednosti koje želite da dodate, a zatim pritisnete Alt+=. Funkcija SUM se sada automatski primenjuje na opseg vrednosti i rezultat se prikazuje u aktivnoj ćeliji. Ako vam se ne sviđaju prečice na tastaturi, možete i da kliknete na dugme AutoSum u kartici Почетак pod naslovom Za obradu. Ako kliknete na strelicu odmah pored AutoSum, tamo ćete pronaći niz drugih brzih funkcija. Na primer, da izračunate prosek niza vrednosti ili da naznačite koliko brojeva serija podataka sadrži (umesto da se te vrednosti dodaju zajedno).
Da li vaše šolje zauzimaju previše prostora? Onda samo promenite smer čitanja, zar ne?
