Praćenje e-pošte, kalendara i kontakata može oduzeti mnogo dragocenog radnog vremena. Međutim, sve što ubrzava vaš rad u Outlook-u može dramatično povećati vašu produktivnost. Ovih 10 saveta će vam pomoći da brže prolazite kroz svoje poruke i kalendare i da uopšte radite efikasnije.
Ovo je slobodno preveden članak sa našeg sestrinskog sajta PCWorld.com, koji je napisala Helen Bredli (@helenbradley). Mišljenje autora ne mora nužno da odgovara mišljenju ComputerTotaal.nl, a pomenuti termini i podešavanja mogu imati različite nazive u holandskom softveru.
1. Pregledajte prijemno sanduče na svoj način
Kada prvi put otvorite prijemno sanduče, videćete podrazumevani prikaz. Ali ne mora da izgleda tako. Kliknite na karticu Prikaz na traci sa alatkama i izaberite Promeni prikaz. Možete birati između nekoliko podešavanja, uključujući prikazivanje samo najnovijih e-poruka.
Na kartici Prikaz takođe možete izabrati Pregledi poruka i onemogućiti ih. Ili izaberite 1 , 2 ili 3 da biste prikazali taj broj redova teksta poruke ispod zaglavlja. Ovo možete da konfigurišete po fascikli ili za sve fascikle.
Kliknite na Podešavanja prikaza da biste prilagodili prikaz, kao što je dodavanje kolona ili preuređivanje redosleda. Opcije aranžmana vam omogućavaju da sortirate poruke e-pošte po datumu, predmetu itd. Opcije rasporeda vam omogućavaju da prilagodite okno fascikli i okno za čitanje.
Ako vam sve odgovara, kliknite na Promeni prikaz > Sačuvaj trenutni prikaz kao novi prikaz. Unesite ime za novi prikaz i naznačite za koje fascikle može da se koristi i ko. Sada se možete vratiti na ovaj prikaz tako što ćete kliknuti na Promeni prikaz, a zatim izabrati svoj sačuvani prikaz.
2. Redefinišite šta označava e-poštu kao „pročitanu“
U Outlook-u, nepročitane poruke e-pošte imaju drugačiju boju od već pročitanih poruka. Međutim, imejl se vrlo lako označava kao pročitan kada ga jedva pogledate, tako da možda previđate nešto važno.
Da biste to izbegli, izaberite Datoteka > Opcije > Pošta i kliknite na dugme Okno za čitanje. Označite polje pored „Označi stavke kao pročitane kada se gledaju u oknu za čitanje“. Odaberite koliko dugo poruka treba da bude u oknu za čitanje pre nego što je Outlook označi kao pročitanu.
3. Napišite svoja pravila za prikazivanje postova
Outlook 2013 ima novi način označavanja pročitanih poruka. Levo od poruke u vašem prijemnom sandučetu nalazi se plava traka, a zaglavlje je takođe plavo. Međutim, možete promeniti i boju i font. Možete čak napisati sopstvena pravila i obojiti svoje e-poruke bojama po svom izboru.
Možete da obojite e-poruke na osnovu toga ko ih je poslao ili reči u naslovu preko View > View Settings > Conditional Formatting. Takođe možete dodati novo pravilo klikom na Dodaj. Unesite novo ime i kliknite na Font da biste izabrali font i boju za zaglavlje e-pošte. Na kraju, kliknite na dugme Uslov da biste kreirali odgovarajuće pravilo.
4. Vratite traku sa obavezama
U Outlook 2013, traka obaveza je podrazumevano onemogućena, ali možete je lako vratiti. Kliknite na karticu Prikaz, izaberite traku sa obavezama i izaberite koje stavke treba da se pojave na traci. Pojavljuju se redosledom kojim ih izaberete.
Međutim, traka obaveza više ne funkcioniše kao u prethodnim verzijama Outlook-a. Koliko god da je širok, možete videti samo jedan kalendarski mesec. I ako nemate termine danas, ali imate sutra, ne možete ih videti danas.
5. Povežite se sa svojim nalozima na društvenim mrežama
Kada povežete Outlook sa svojim nalozima društvenih medija, modul Ljudi može da prikaže podatke o vašim kontaktima i njihovim aktivnostima. Da biste to uradili, idite na File > Info > Account Settings > Social Network Accounts . Izaberite uslugu, unesite odgovarajuće informacije o nalogu i dajte Outlooku dozvolu da pristupi vašem nalogu.
Pročitajte više saveta za Microsoft Outlook 2013 na sledećoj stranici...
