Mnoge kompanije rade sa Microsoft-om: Word dokument za taj članak na intranetu, napravi tu prezentaciju u PowerPoint-u i pošalju jedna drugoj poruku preko Skajpa. Dok su mnoge kompanije ranije koristile Slack ili Trello pored svog posla, Microsoft Teams se sada sve više koristi. To je ono što to znači i šta će vam pomoći u saradnji sa vašim kolegama.
Microsoft Teams je Microsoftov odgovor na daljinski rad. Ukratko, to je neka vrsta virtuelne sobe za sastanke u kojoj kolege mogu da se konsultuju, upućuju video pozive i još mnogo toga. Moguće je kreirati grupe, tako da možete, na primer, da se konsultujete sa celom računovodstvenom službom, ili samo sa timom koji se bavi isplatom zarada. Excel sa svim zaposlenima i platama se lako deli preko Microsoft timova, tako da ljudi primaju manje e-poruka u poštansko sanduče i manje vremena se troši na sva nepisana pravila koja dolaze sa korespondencijom putem e-pošte.
Microsoft timovi: više od programa za ćaskanje
Microsoft Teams nije „program za ćaskanje“ u koji možete da šaljete dokumente: to je alatka za saradnju. Microsoft dokumenti se mogu otvoriti u pretraživaču baš kao i Google dokumenti i mogu ih uređivati u realnom vremenu svi ljudi sa kojima se dokument deli (i koji imaju prava na uređivanje). Dakle, nema potrebe da neprekidno šaljete datoteke i verzije napred-nazad, jer svako uvek ima najnoviju verziju pri ruci. To zauzvrat štedi pitanja o verzijama i odgovornosti koju neko mora da snosi da prati sve te verzije i šalje ih.
Zbog toga u velikoj meri stimuliše rad od kuće i sprečava stvaranje silosa. Na kraju krajeva, više je saradnje jer je lakše raditi sa više ljudi istovremeno u jednom dokumentu. Lako možete da radite od kuće jer možete da stavite sve što vam je potrebno za većinu kancelarijskih poslova u timovima. Možete jednostavno da pozivate, video pozive, ćaskate, delite dokumente, pregledate svoj kalendar, vidite obaveštenja i aktivnosti i dodajete lične aplikacije.
Konektori
Pored toga, mogu se uspostaviti veze sa, na primer, Mailchimp-om za slanje biltena ili Salesforce-om za praćenje ugovora i kupaca. Ove veze, nazvane konektori, mogu da primaju informacije iz Microsoft ekosistema. Desetine ovih integracija su sada dostupne, tako da ne čudi što Microsoft Teams nije uvek besplatan. U principu je besplatan, ali ako želite da koristite i više Office 365 proizvoda, brzo se povećava na mesečnu cenu koja se kreće od 6 do 12 evra mesečno.
Međutim, ako vam ne treba toliko, verovatno možete mnogo da dobijete od Microsoft timova sa besplatnim nalogom: možete ga koristiti besplatno za do 300 ljudi, možete slati neograničene poruke i pretraživati, pa čak i video poziv ne košta ništa. Ako želite nešto da uštedite, postoji 10 GB prostora za skladištenje po timu.
Sada možda mislite: da je Microsoft Teams samo za preduzeća. To nije neophodno. Takođe možete da ga koristite u grupama prijatelja ili velikim porodicama da, na primer, delite fotografije i račune tokom putovanja. Međutim, učesnici moraju da imaju Microsoft nalog za ovo. To je besplatno, ali može značiti još jednu lozinku koju treba zapamtiti i još jedan nalog na koji treba paziti. Ako želite da koristite Microsoft Teams za svoje samozaposlene, na primer, primetićete da od toga ne dobijate ono što vam je potrebno. Kao što ime govori, to je zaista centar za timove, dakle grupe ljudi.
Microsoft Outlook
Jedina stvar koja nam još nedostaje u timovima je integracija Outlook-a. Sada, s jedne strane, Teams ima za cilj da osigura da provodite manje vremena u Outlook-u, ali na kraju – bez obzira na to koliko se Teams koristi – e-poruke će uvek nastaviti da stižu od, na primer, spoljnih strana i privatnih појединци. Dakle, i dalje morate da zadržite taj dobri stari Outlook, iako varijanta veb pretraživača ne bi bila naodmet u timovima.
Ono što Teams takođe čini interesantnim za kompanije je to što takođe dolazi sa sigurnošću na koju su navikli od Microsofta. Ima dvofaktorsku autentifikaciju i podaci su šifrovani, baš kao i ostatak Office 365. Zapravo, Skype će sve više bledeti u pozadini jer Microsoft želi da svi pređu na Teams, što je mnogo integrisanije rešenje. Ne brinite, kompanije imaju rok do 31. jula 2021. pre nego što moraju da pređu na Microsoft timove.
Microsoft Teams svakako ima razuman monopol na saradnju za velike kompanije, iako svakako postoji mogućnost izvan toga. Mnogi ljudi već koriste Slack, najvećeg konkurenta timova. Zanima vas razlika između Microsoft Teams-a i Slack-a? Ovde upoređujemo dva alata za saradnju.
