Gugl je nedavno izazvao pometnju kada je kompanija obrisala prašinu sa svog starog Notebook servisa i ponovo ga pokrenula kao Keep. Google-ov novi softver želi da dobije deo kolača u prostoru kojim trenutno dominiraju Microsoft-ovi OneNote i Evernote. Dakle, vreme je da ove tri aplikacije za beleženje stavite jednu pored druge.
O ovim alatima možete razmišljati kao o lepljivim beleškama. Odlični su za praćenje dnevnih zadataka i čuvanje bogatog medijskog sadržaja, kao i za organizovanje zadataka na poslu.
Bez obzira da li ćete prvi put da koristite aplikaciju za beleženje ili razmišljate o prelasku sa trenutne aplikacije za beleženje na drugu, trebalo bi da razmislite o funkcijama koje su vam najpotrebnije. Na primer, jedna aplikacija može biti izvrsna u podršci za OCR, dok druga može biti najbolja za opšti pristup, dok treća može biti idealna za deljenje sadržaja unutar tima. Da bismo vam pomogli da donesete informisanu odluku, hajde da pogledamo kako se Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote ponašaju u različitim kategorijama.
Цијене
Google Keep je dostupan preko veba i kao Android aplikacija. Obe verzije su besplatne. OneNote i Evernote imaju elemente veba i aplikacija koje možete da koristite besplatno, kao i plaćena premijum izdanja.
OneNote je dostupan kao deo pretplate na Microsoft Office 365, počevši od 100 USD po kućnom korisniku godišnje. Takođe je u paketu sa Office desktop paketima, počevši od 140 dolara. Kao samostalni proizvod, OneNote 2013 košta 70 dolara. OneNote možete besplatno da koristite kao veb aplikaciju preko Microsoft SkyDrive-a i na Windows Phone-u, Android-u ili iOS-u. Office verzija nudi dodatne funkcije, kao što je mogućnost slanja ili „štampanja“ snimaka ekrana ili dokumenata direktno u OneNote.
Evernote je besplatan do i uključujući 60MB podataka mesečno. Ograničenje podataka za Premium nadogradnju (5 USD mesečno ili 45 USD godišnje) je 1 GB mesečno. Takođe dobijate brže performanse, bolju bezbednost i naprednije mogućnosti pretraživanja. Za 120 USD po korisniku godišnje, Evernote for Business daje IT administratorima nadzor i kontrolu, uz dodatne opcije za saradnju.
pobednik: Sve tri aplikacije imaju besplatne opcije, tako da ne možemo reći da je neka od njih preskupa. Ali što se tiče plaćenih verzija, Evernote nudi više funkcionalnosti putem aplikacija i dodataka.
Platforme i ekosistemi
Pomoću alatke za pravljenje beleški, želite da možete da snimate tekst, glasovne beleške, slike i veb stranice u pokretu, bez obzira koji uređaj imate u ruci. Google Keep je najnovija platforma, a takođe ima i najograničeniji domet: preko veba i Androida.
Aplikacija Evernote za Windows 8.
Nismo imali zvaničnu potvrdu, ali razumno možete očekivati da će Google na kraju razviti iOS i Windows Phone verzije aplikacije Keep. Do sada, Keep je najpogodniji za korisnike fokusirane na Google koji koriste onlajn skladište i alate za produktivnost Google diska.
OneNote pruža pristup sa veba, plus aplikacije za Windows Phone, Android i iOS. Za Windows, OneNote je dostupan u okviru Microsoft Office-a i kao OneNote MX aplikacija za Windows 8. Sa izuzetkom OneNote 2013, koji je deo Office 365 ili Office 2013, sve ostale OneNote opcije su besplatne. Ako više volite Microsoft usluge i uređaje, OneNote je najbolji izbor.
Poput Google Keep-a i OneNote-a, Evernote pruža pristup zasnovan na vebu, a takođe nudi izvorne aplikacije za Android, iOS, Windows Phone i BlackBerry, kao i namenski klijentski softver za Windows i Mac OS X. Evernote je razvio široku zajednicu i nudi raznovrsne vlasničkih aplikacija i aplikacija trećih strana na veb lokaciji Trunk.
pobednik: Evernote je dostupan na više platformi i nije vezan za određeni brend.
Организација
Google Keep vam omogućava da vidite beleške u pregledaču kao listu ili mrežu koja podseća na uredne lepljive beleške. Možete da dodelite boje svojim beleškama, ali ne možete da ih naručite ili grupišete.
Međutim, OneNote i Evernote rade sa metaforom beležnice sa beleškama. Možete da kreirate beležnicu za određenu temu – kao što je projekat veb-sajta, letnji odmor ili porez na dohodak – i da u njemu kreirate više beleški.
OneNote i Evernote vam takođe omogućavaju da označite beleške ključnim rečima. Možete da kreirate pojedinačne beležnice u OneNote-u. Svaka beležnica može imati više odeljaka, a svaki odeljak može biti označen bojama na više stranica. Verzija OneNote-a za desktop računare vam omogućava da kreirate grupu odeljaka, što je ekvivalent ugrađivanju jedne beležnice u drugu beležnicu. Evernote ima sličnu funkciju koja vam omogućava da grupišete beležnice u takozvane stekove. Korisnici Evernote Business-a mogu grupisati profesionalni sadržaj u poslovnu biblioteku.
Keep-ov sistem je dobar samo za čuvanje malog broja beleški. Ako se zaista oslanjate na svoj alat za beleženje, potrebne su vam dodatne funkcije OneNote-a ili Evernote-a.
pobednik: Evernote nudi više funkcija za organizovanje vaših informacija.
bogati mediji
Aplikacije za beleženje su najjače kada ih koristite za više od teksta. Google Keep na vebu vam samo omogućava da dodate sliku sa računara, dok Android aplikacija takođe omogućava da snimite fotografije ili audio snimak. Keep transkribuje zvuk u tekst, a i zvuk i tekst su ugrađeni u belešku.
Beleške u verziji Google Keep-a u pregledaču.
Besplatne verzije OneNote-a vam omogućavaju da ubacite veb veze, tekst i slike. Uz plaćenu verziju OneNote-a uključenu u Microsoft Office, takođe možete da dodate audio klipove u svoje beleške. Uz OneNote desktop softver za Windows, možete da skenirate sliku i odmah je umetnete ili da dodate klipove ekrana, Excel tabele i druge datoteke.
Veb verzija Evernote-a je prilično ograničena, ali mobilne aplikacije prikupljaju fotografije, audio snimke i druge datoteke. Prava razlika je u Evernoteovom ekosistemu aplikacija, koji vam omogućavaju da skenirate priznanice direktno u Evernote, na primer, ili da konvertujete rukopis u tekst. Na primer, Evernote's Penultimate za iPad nudi prepoznavanje rukopisa, Skitch vam omogućava da označite slike, Web Clipper i EverClip veb stranice prodavnice, a Hello za iPhone upravlja vašim kontaktima. Evernote čak skladišti rukom pisane beleške i zvuk sa Livescribe Sky digitalnih olovaka.
Funkcije se razlikuju u zavisnosti od hardvera i softvera koji imate pri ruci. Na primer, i u desktop verziji OneNote-a i u aplikaciji OneNote MX za Windows 8, možete da beležite OneNote beleške pomoću digitalne olovke, ali samo ako imate uređaj sa ekranom osetljivim na dodir i digitalnu olovku za rad.
pobednik: Evernoteov ekosistem aplikacija proširuje svoje mogućnosti bogatim medijima.
uređivanje teksta
Iako alatka za beleženje nije namenjena da zameni vaš program za obradu teksta, trebalo bi da učini da vaš tekst izgleda bolje od gomile neusklađenih znakova. Na kraju krajeva, pokušavate da organizujete stvari.
Uz OneNote za Android možete da dodate tekst, da kreirate numerisanu, nenumerisanu listu ili listu polja za potvrdu ili da umetnete fotografiju u belešku. Ne možete formatirati tekst.
OneNote na iOS-u je sličan, ali mu nedostaju numerisane liste, iako vam aplikacija OneNote za Windows Phone omogućava da imate numerisane liste i formatiranje teksta. Veb i Office verzije OneNote-a nude poboljšane mogućnosti za uređivanje teksta, dok OneNote MX aplikacija za Windows 8 koristi inovativni radijalni meni za formatiranje.
Kada umetnete polje za potvrdu u Evernote-ovoj Android ili iOS aplikaciji, Evernote automatski kreira polje za potvrdu u svakom novom redu kada dodirnete Enter. U verziji pretraživača, s druge strane, morate ručno dodati polje za potvrdu na početku svakog reda; ako ovo morate često ponavljati, pripremite se za ozbiljnu smetnju.
pobednik: Ima smisla da OneNote, koji su vam doneli kreatori Word-a, nudi najnaprednije formatiranje teksta.
Poslovne funkcije
Google Keep nema poslovne funkcije ili alatke za IT administratore. Barem ne još.
OneNote, s druge strane, podržava funkcije upravljanja preko SharePoint ili SkyDrive Pro. IT administrator može da upravlja korporativnim podacima koji se tamo čuvaju, kao i korisničkim pristupom pomoću Active Directory-a i grupnih politika. Možete da delite beležnice sa celom kompanijom ili sa određenim ljudima ili timovima. Pojedinci mogu da pristupe svojim ličnim OneNote beležnicama na SkyDrive-u, kao i korporativnim beležnicama za koje imaju ovlašćenje da pristupe na SharePoint-u ili SkyDrive Pro-u.
Sadržaj u verziji pregledača Microsoft-ovog OneNote-a.
Kao i OneNote, Evernote Business omogućava kompanijama da upravljaju beleškama i podacima u vezi sa poslovanjem, dok omogućava pojedinačnim korisnicima da kreiraju i održavaju lične beleške i beležnice van kontrole IT administratora.
pobednik: Evernote-om je lakše upravljati nego pozadinom SharePoint ili SkyDrive Pro za OneNote.
управљање подацима
Kada intenzivno koristite alatku za beleženje, ona brzo postaje nezamenljivo mesto za skladištenje podataka. Morate verovati da će usluga nastaviti da postoji i da i dalje možete pristupiti svojim podacima ako to nije slučaj.
Imajte na umu da Google može biti prevrtljiv. Kompanija je već povukla više od 70 funkcija ili usluga otkako je počela sa „čišćenjem“ 2011. (počivaj u miru, Google Reader).
I za Evernote Business i za OneNote sa SharePoint ili SkyDrive Pro, poslovni podaci pripadaju poslodavcu i ostaju pod kontrolom IT administratora. Ako korisnik napusti kompaniju, on ili ona više neće imati pristup beležnicama i podacima kompanije, ali će osoba i dalje imati pristup svojim ličnim beleškama.
Kada istekne Office 365 pretplata, lokalno instalirani OneNote softver se vraća u režim samo za čitanje. Međutim, podaci su i dalje na SkyDrive-u i još uvek možete da koristite OneNote preko pregledača ili pomoću mobilnih aplikacija.
Sve tri usluge jasno navode da ste vi vlasnik svojih podataka. Međutim, ovo pruža malo udobnosti ako kompanija bankrotira ili usluga bude prekinuta.
pobednik: Draw. Sve tri usluge garantuju vlasništvo nad podacima na skoro isti način, ali ne nude mogućnost izvoza ili arhiviranja vaših podataka van njihovih izvornih formata.
Шампион
Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote imaju svoje prednosti. Međutim, osim ako niste fokusirani na Google ili Microsoft, Evernote je najraznovrsnija i najsposobnija usluga.
Google Keep je lep i jednostavan, ali su mogućnosti veoma ograničene.
OneNote je poseban proizvod i nalazi se na drugom mestu posle Evernote-a. Iako je OneNote dostupan za različite platforme i uređaje, on je i dalje Microsoft alatka, tako da nema pristup koji zavisi od platforme i snažnu podršku treće strane koja Evernote čini tako moćnim.
pobednik: Evernote korisnicima pruža snažnu platformu za pravljenje beleški besplatno, zajedno sa prilagođavanjem i širokim mogućnostima putem aplikacija i dodataka. Osim toga, Evernote-ova verzija za preduzeća je jednostavna i pristupačna.
Ovo je slobodno preveden članak sa našeg sestrinskog sajta PCWorld.com, koji je napisao Toni Bredli (@bradleystrategy). Mišljenje autora ne mora nužno da odgovara mišljenju ComputerTotaal.nl i navedene cene su iz Sjedinjenih Država.
