Google disk je koristan kao spoljni arhivski prostor ili za deljenje datoteka. Ali kao i fizički prostor za skladištenje, brzo postaje nered. Da li i vaš Google disk izgleda kao prepun ormarić za dokumente? Zatim radite na organizaciji. Pomoću saveta u ovom članku možete da očistite svoj Google disk tako da dobijete pregled.
Prikaz liste
Vi odlučujete kako ćete prikazati fascikle i datoteke na Google disku: u prikazu liste ili mreže. Ako idete na prikaz liste, možete podesiti razmak između redova. Da biste to uradili, kliknite na zupčanik gde želite da podesite Gustina nalazi. U ovom padajućem meniju postavljate gustinu linija liste na Compact, Ample ili veoma prostran.
Mnogi korisnici se fokusiraju na centar ekrana kada žele da organizuju datoteke na Google disku. Bolje je da pratite levu navigacionu traku da organizujete svoje fascikle i da rezervišete centar ekrana za pregled sadržaja izabranog foldera.
Organizujte
Da li na vašem Google disku leži mnogo dokumenata koji nisu uredno raspoređeni u fascikle? Onda znaš da nešto nije u redu. Na taj način otežavate drugima - posebno u organizaciji. Dakle, radite sa podfolderima; što pomaže da podelite svoje datoteke u manje specifične grupe. Uvek koristite smislenu jedinstvenu oznaku koja je kratka i slatka kako ne biste izazvali zabunu. I budite dosledni u načinu na koji imenujete fascikle i datoteke.
Ako možete da pokrenete fasciklu sa brojem ili brojem, nemojte propustiti priliku. Ovo automatski vizuelno organizuje vaše fascikle. Budite oprezni sa razmacima i znacima interpunkcije. Zato ne koristite Fotografije iz 2019. već 2019_Fotografije. Možete koristiti jednu fasciklu za nerazvrstane datoteke, ali izbegavajte je koliko god možete. Takva fascikla Razno brzo postaje sledeći ormar za smeće.
Boje
U Google disku, svi direktorijumi su podrazumevano prikazani sivom bojom, ali možete dodati 24 boje u svoje fascikle. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu na bočnoj traci ili glavnom prozoru i koristite komandu Променити боју. Zatim izaberite željenu boju. Pošto se nazivi fascikli odnose na sadržaj, možete koristiti boje za drugu dimenziju. Na primer, možete ostaviti fascikle ili poddirektorijume koji sadrže rad koji ste već završili sivim. Ali pravite foldere u kojima radite zeleno, na primer. Ako tada želite da brzo pristupite svojim trenutnim poslovima, izaberite zelene fascikle.
Ako radite sa deljenim fasciklama koje su namenjene različitim grupama, možete da kreirate žutu fasciklu za žuti tim i crvenu fasciklu za tim crveno. Ili date boju vašim fasciklama za preuzimanje ili vašim ličnim fasciklama. Možda ima smisla da svaki projekat dobije drugu boju?
Sa zvezdom
U gornjem levom uglu, Google disk navodi kategorije: Moj disk, Deljeno sa mnom, Nedavno i Sa zvezdicom. Označite dokumente koje često koristite. To radite tako što kliknete desnim tasterom miša na dokument. Sa takvom zvezdicom ponovo čuvate pretrage.
Pored toga, zvezdice su korisne za označavanje koje dokumente još morate da završite. Uklonite zvezdu kada se posao završi. Ako ovo zaboravite, čak i lista datoteka sa zvezdicama može se brzo popuniti.
Oslobodite Google disk
Gugl je bio jedan od pionira servisa za skladištenje u oblaku koji je prešao prag od 10 GB besplatnog prostora za skladištenje. Sada svaki korisnik ima 15 GB besplatnog prostora za skladištenje. To zvuči sjajno, ali svako ko otprema velike video datoteke, mnoge fotografije visoke rezolucije i glomazne PDF datoteke primetiće da je i ova kvota konačna. Gugl takođe ima svoj način izračunavanja zauzetog skladišnog kapaciteta. To ograničenje od 15 GB se ne odnosi samo na sve na vašem Disku, već i na sve vaše poruke i priloge u Gmail-u.
Razlog više da redovno čistite svoje poštanske sandučiće i brišete velike priloge. Možete da vidite detalje o svom skladištu na veb lokaciji za skladištenje na Google disku. Međutim, dokumenti koje kreirate pomoću Google dokumenata, slajdova i tabela se ne ubrajaju u skladište na Google disku. Tako da održavate svoj Google disk tanak radeći u Google-ovom izvornom formatu.
Način na koji koristite Google fotografije je takođe važan da ostanete unutar ograničenja od 15 GB. Ako koristite Google slike, fotografije možete da sačuvate u podešavanjima Висок квалитет (2048 x 2048 piksela) umesto originalnil. Ovo vam omogućava da čuvate neograničen broj fotografija. Isto važi i za video snimke ako dozvolite Google-u da ih komprimuje na 1080p (full hd).
Kada imate pregled raspoloživog prostora i podataka koje ste sačuvali, možete početi sa čišćenjem. Izaberite odeljak Мој погон i pređite na prikaz liste. U donjem levom uglu možete videti koliko prostora za skladištenje trenutno koristite. Pošto Google ne uračunava datoteke koje drugi dele sa vama u vašu kvotu, najbolje je da pitate koje datoteke su zaista vaše. Zato koristite funkciju pretrage i kliknite u polju za pretragu na strelicu koja pokazuje nadole, tako da možete da pronađete okvir Власник опција U mom vlasništvu može izabrati. Kliknite na plavo dugme Потражити i dobićete listu prilagođenih datoteka. Izbrišite dokumente koji vam više nisu potrebni.
Pošto ste ionako u režimu organizacije, odmah bacate stvari koje više ne koristite. Kada izbrišete datoteku sa Google diska, ona se premešta u smeće. Sve datoteke u Otpadu će ostati tamo i zauzimati prostor za skladištenje dok ne ispraznite Otpad.
Ako je dokument koji brišete datoteka koju neko drugi deli sa vama, datoteka će biti izbrisana samo za vas. Ako je to dokument koji delite sa drugima, i ti drugi će izgubiti pristup dokumentu ako ga izbrišete sa sebe. Disk ne prikazuje poruku potvrde kada izbrišete datoteke, ali imate priliku da poništite brisanje pomoću dugmeta Poništi.
Kopiraj zajedničke dokumente
Pogledajte kategoriju Поделио са мном. Takođe ovde može biti nered sa datotekama i fasciklama. Takvu zajedničku datoteku možete da premestite u bilo koju fasciklu na Google disku. Da biste to uradili, koristite komandu desnog klika Померити у. Ali imajte na umu da takva deljena datoteka uvek ostaje vlasništvo prvobitnog vlasnika. On ili ona uvek mogu da ga izbrišu, a onda i on nestane sa vama. Ako je to datoteka koju zaista ne želite da izgubite, možete da napravite kopiju ove datoteke radi bezbednosti.
Takva kopija više nije povezana sa korisnikom koji ju je prvobitno podelio. Dakle, nova kopija je vaša. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na deljenu datoteku i izaberite komandu Направите копију. Ta kopija će se pojaviti na Mom disku, a ne u kategoriji Deljeno sa mnom.
Konvertujte PDF datoteke
Da li imate puno PDF datoteka na svom Google disku? Kada su u pitanju glomazne datoteke, možete uštedeti prostor tako što ćete ih konvertovati u format Google dokumenata. Na kraju krajeva, znate da oni nisu uključeni u izračunavanje vašeg zauzetog prostora za skladištenje. Tu konverziju izvodite desnim klikom na datoteku, nakon čega pokrećete komandu Otvori sa bira, a zatim sledi Google dokumenti. Rezultat je Google dokument sa potpuno istim imenom kao i PDF datoteka.
Zatim možete izbrisati PDF datoteku. Ne zaboravite da ispraznite smeće. Takođe možete da se obavežete u podešavanjima Google diska da ćete podrazumevano konvertovati sve otpremljene datoteke u format Google dokumenata.
Symbolic Links
Na kraju, pretpostavimo da želite da zadržite nekoliko kopija iste datoteke u različitim fasciklama na Google disku. Na primer, podelili ste nekoliko fascikli sa drugim ljudima i određeni dokumenti su namenjeni svim timovima. Želite da kada neko promeni nešto na jednoj kopiji ove datoteke, te promene se odmah primenjuju na sve kopije. Ovo je moguće uz simboličku vezu. Vi zapravo pravite alias ove datoteke.
Izaberite datoteku od koje želite da napravite simboličku vezu i koristite kombinaciju tastera Shift+Z. Ovo će otvoriti mini meni u kojem naznačite u koji folder treba da ide simbolička veza. Prečica Shift+Z radi na Windows-u i macOS-u. Možete da primenite prečicu na tastaturi i na datoteke i na fascikle. Kada izbrišete glavnu datoteku, simboličke veze će takođe nestati.
