Ako želite da izgledate profesionalno, potrebne su vam vizit karte. Lepa karta ostavlja dobar prvi utisak. Štaviše, većina ljudi ne baca te karte tako brzo, što vam daje prednost u odnosu na konkurenta bez karata. Da li treba da angažujete skupog grafičara? Nije neophodno. Možete i sami da počnete. Objašnjavamo kako lako da dizajnirate lepe kartice, dajemo savete za njihovo štampanje i učimo vas kako da brzo digitalizujete kartice drugih.
Ako ćete raditi kao slobodnjak, samozaposlena osoba ili preduzetnik, biće vam potrebne vizit karte. To je, takoreći, produžetak vaše kompanije. Nemate ni najmanju ideju kako da počnete sa vizit kartama? Нема проблема. Pomažemo vam na putu i objašnjavamo, između ostalog, šta može biti na njemu, kako započeti dizajn, gde možete otići da odštampate karte i tako dalje. Kada budu spremne, možete ih podeliti zainteresovanim kontaktima, novim odnosima ili ih odneti na događaje za umrežavanje. Da li takođe dobijate mnogo vizitkarti odštampanih u vašim rukama? Na poslednjoj stranici detaljno objašnjavamo kako možete brzo i lako da ga digitalizujete koristeći poseban skener ili aplikaciju prilagođenu korisniku.
01 Format
Vizit karte dolaze u različitim veličinama. Najzastupljenije u Holandiji i ostatku zapadne Evrope su kartice od 85 x 55 milimetara. U drugim regionima kao što su SAD i Rusija, uobičajene su nešto drugačije pravougaone dimenzije. Naravno, možete se odlučiti za različite veličine da biste se još više istakli. Kvadrat ili sa zaobljenim uglovima, na primer. Imajte na umu da se takve veličine ne uklapaju uvek u novčanike ili posebne fascikle za vizit karte. Ako radite u profesionalnom poslu, najbolje je da se pridržavate konvencije. Međutim, odstupajuće dimenzije, oblici i materijali nisu neuobičajeni u posebno kreativnim ili igrivim industrijama.
02 Koje informacije?
Kada odlučite koje veličine treba da budu vaše vizitkarte, morate da odredite koje informacije treba da budu na njima. Ime vaše kompanije i bilo koji logo, broj telefona, vaše ime i e-mail adresa čine osnovu. Možda biste takođe želeli da pomenete svoju titulu i/ili poziciju? Verovatno imate i veb lokaciju i to je naravno vredno pomena. Da li ste aktivni na društvenim mrežama za posao? Onda možete razmisliti o stavljanju njihovih URL-ova na karticu. Ako još uvek imate prostora, možete dodati PDV broj, slogan ili kratak rezime vaših usluga ili proizvoda, na primer. Takođe vredi razmotriti fotografiju za pasoš ili pozadinu. Imajte na umu, ne moraju svi delovi biti na njemu, samo zavisi od toga šta smatrate lepim i korisnim. Dobro razmislite o sadržaju i u svakom slučaju neka bude jasan. Ako vam treba puno informacija o njoj, odlučite se za dvostrano štampanu karticu. Ljudi često u početku vrlo kratko pogledaju primljenu karticu, pa se pobrinite da se informacije koje su vam najvažnije brzo vide.
Sa ili bez fotografije
Mnogi profesionalci se odlučuju za vizit kartu sa fotografijom. To može izgledati malo čudno na prvi pogled, ali funkcioniše. Jednostavno, osobu se sećate mnogo brže po izgledu nego po imenu. Naročito ako ste imali prijatan razgovor sa njima, na primer.
03 Počinjete sami?
Naravno, dizajn možete prepustiti grafičkom dizajneru. U većini slučajeva, ovo će vas koštati prilično peni, ali takođe pruža gotov profesionalni rezultat. Da li biste radije počeli sami? I to je moguće. Postoji mnogo usluga gde možete da dizajnirate i odštampate kartice (pogledajte savete 4 i 5), ali takođe možete da počnete sa sopstvenim softverom. Adobe InDesign CC je profesionalni DTP paket. Deo je Adobe Creative Cloud-a i košta 24,19 evra mesečno. Međutim, postoji potpuno funkcionalna probna verzija koju možete besplatno koristiti 30 dana. Da biste koristili ispravan format - uključujući ispuštanje i sigurnosnu marginu - možete pozvati svoj štampač. Na njegovoj veb stranici ćete u većini slučajeva pronaći takozvani idml fajl koji služi kao osnova. Na primer, pogledajte www.oble.nl, www.esprinto.nl ili www.slimdruk.nl za specifikacije. Ako vam je previše teško da počnete sa praznim dizajnom, koristite šablon. Na primer, koristite www.stocklayouts.com ili google „besplatni šablon vizitkarte“. Izaberite datoteku rezolucije 300 dpi i podesite boje na CMYK.
04 Vrsta papira
Postoji mnogo različitih vrsta papira. Standardna težina papira za vizit karte je 250 g/m2. Više volite nešto deblje? Tada možete ići na 290 g/m2 ili čak 350 ili 400 g/m2. Što je deblji, to je skuplji. Još jedan kompromis koji treba napraviti je mat ili sjaj. Kao dodatke imate UV spot lak, mekani dodir ili sjajnu plastifikaciju. Što je više zvona i zvižduka, to je upadljivije, ali i veća cena. Pošto postoji toliko različitih opcija, preporučljivo je da zatražite uzorke kartica od svog štampača. U mnogim slučajevima ćete ga dobiti besplatno.
05 Digitalno ili ofsetno?
Još jedna odluka koju treba da donesete: da li idete na ofset štampu ili digitalnu štampu? Digitalna štampa je jeftinija za manje tiraže. Štampač ne pravi štamparske ploče za ovo, već štampa kartice profesionalnim štampačem. Kvalitet je malo manji, ali ćete ga dobiti super brzo. Ofsetna ili tradicionalna štampa je idealna za velike naklade. Štampač za ovo koristi mašinu za štampanje i naplaćuje jednokratnu naknadu za pokretanje. Što je veći broj štampe, to je niža cena po komadu.
06 Izaberite štampač
Ako ćete sami da dizajnirate, naravno, moraćete da izaberete i štampač. Da li idete do štampača iza ugla ili više volite da koristite uslugu na mreži? Pritisak cena je visok, pa je bolje da uporedite. Takođe imajte na umu da svaki štampač ili usluga štampanja na mreži ne koristi iste specifikacije datoteke. Zbog toga se preporučuje da prvo odredite sa kojim štampačem ćete raditi i tek onda početi sa dizajnom. Imamo dobra iskustva sa www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl i www.drukland.nl. Takođe imajte na umu da na vebu često postoje popusti ili kodovi vaučera. Na taj način možete malo sniziti cenu ili se, na primer, kvalifikovati za besplatnu dostavu.
Ekološka alternativa
Da li vam je teško da procenite koliko vam je tačno karata potrebno? Ili želite da koristite reciklirani karton, na primer? Onda je pečat sa svim vašim podacima ekološka alternativa. Možete napraviti sve vrste maraka u različitim veličinama preko www.stempelfabriek.nl. Plastični pečat Colop Printer 60 koji se samostalno masti, na primer, je veoma pogodan. Ovo vam daje prostor za do 8 redova teksta i logotip.
07 Vista Print
Veoma zanimljiv servis za dizajniranje i štampanje kartica je Vistaprint. Na www.vistaprint.nl, kliknite do Business Cards, a zatim počnite sa jednim od tri predložena kvaliteta papira: Standard, Deluxe ili Super Thick. Kada kliknete na dugme Počni odmah, možete da pregledate hiljade šablona. U levoj koloni filtrirate na osnovu industrije, stila, teme, boje i lokacije (horizontalno ili vertikalno). Kada pronađete dizajn koji vam se sviđa, možete ga personalizovati sopstvenim detaljima. Могућности су бесконачне. Možete dodati logo, fotografiju ili poleđinu i cena se uvek ažurira automatski. Kada budete zadovoljni dizajnom, odaberite broj vizitkarti (od 100 do 10.000 komada), završnu obradu (standardna, deluks ili metalik) i vrstu papira.
Do sada je Vistaprint veoma pristupačan, ali u narednim koracima Vistaprint pokušava da vam proda sve vrste dodataka, kao što su držači za vizit karte, markice, olovke, nalepnice za adrese i tako dalje. Svi ovi dodaci koštaju, naravno, ali na sreću nisu obavezni. Zato samo zanemarite ako želite karte.
08 Moo.com
Još jedan interesni servis je moo.com. Ova britanska usluga ima originalan asortiman proizvoda. Najveća prednost je Printfinity. Možete koristiti jedinstvenu fotografiju za svaku vizit kartu. Ovo je posebno popularno kod fotografa i grafičara, jer na ovaj način svaka kartica predstavlja produžetak portfolia. Ovde takođe možete da birate između različitih tipova papira i završnih obrada kao što su zlatna folija, Spot Gloss i Raised Spot Gloss. Takođe je moguće štampati razglednice, nalepnice i etikete. Jedna od najvećih prednosti Moo.com-a je ta što je potrebno da naručite samo najmanje 50 karata. Kod drugih usluga, ovo je često višestruko. Kada odaberete vrstu papira, možete početi sa mnogim MOO dizajnom. Kroz Dizajnirajte svoje takođe možete početi od nule: preko onlajn dizajnera ili putem sopstvenog softvera (Photoshop, Illustrator ili InDesign).
09 Apps
Ako često dolazite kući sa tuđim vizit kartama, imate nekoliko opcija: bacite ih, ostavite da leže svuda i nigde, uredno ih čuvajte ili ih digitalizujte u adresaru. Idemo na drugu opciju. Takođe možete donekle automatizovati taj proces uz pomoć posebne aplikacije. Uzmi sada CamCard (iOS i Android). Na ovaj način ne samo da možete skenirati svoje karte (preko kamere vašeg pametnog telefona), već i odmah sačuvati podatke u svom adresaru. U većini slučajeva, aplikacija je veoma precizna. U zavisnosti od boje pozadine i fonta, ne morate ništa da menjate. Naći ćete i Lite i Business verziju na Google Play-u i App Store-u. U besplatnoj verziji ograničeni ste na najviše 200 karata. Хоћеш више? Zatim možete nadograditi. Slična aplikacija je Skener poslovnih kartica od ABBYY. Aplikacija je besplatna, ali nudi više opcija zahvaljujući kupovini u aplikaciji: izvoz u Excel i automatsko pravljenje rezervnih kopija, na primer.
10 Specijalni softver
Da li zaista imate puno kartica i ne želite da unajmite sekretaricu? Tada se možete odlučiti i za poseban softver koji vam oduzima posao. ABBY Business Card Reader za Windows (24,95 evra) radi sa skoro svakim ravnim skenerom. Alat skenira do deset kartica u isto vreme i automatski ih izvozi u vašu bazu podataka. Softver radi sa Microsoft Outlook-om, ali i sa Salesforce-om. Cardiris 5 za Windows i Mac (99 evra) je skuplji, ali ide korak dalje: ovaj softver automatski uklanja duplikate i, pored Outlook-a i Salesforce-a, kompatibilan je i sa Lotus Notes-om, Google kontaktima i Microsoft Dynamics-om.
11 Kompaktni skener
Da li se često povezujete i vraćate kući sa desetinama vizitkarti? Zatim kompaktni skener kao što je IRIScan Anywhere 5 (129 evra) toplo se preporučuje. Uređaj može da rukuje dokumentima do veličine A4, ali je veoma pogodan i za vizit karte. Kartice stavljate na prednji deo uređaja i čim izađu pozadi, skeniraju se u jpg ili pdf formatu. U skeneru se nalazi mikro SD kartica i adapter je uključen tako da možete čitati datoteke na svom računaru. Da li birate IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 evra), onda ne morate da se bavite SD karticom, ali možete da pošaljete skeniranje bežično na računar, pametni telefon ili tablet. Moguće je čak povezati aplikaciju sa uslugom u oblaku kao što je Dropbox, Google Drive ili Box.com. Moguće je čak i izvoz teksta u tekst koji se može uređivati putem kupovine u aplikaciji.
