Radni list u Excel-u može da sadrži hiljade kolona i više od milion redova. Ova prednost je i mana, jer ako kombinujete mnogo podataka na jednom radnom listu, brzo postaje natrpan nered. Za obradu svih vrsta podataka, formula i grafikona, bolje je koristiti odvojene radne listove unutar iste datoteke.
Savet 01: Imenovanje
Svaka radna sveska u Excel-u se sastoji od jednog ili više radnih listova. Kada radite sa velikom količinom podataka, najbolje je da ih stavite u različite radne listove iste radne sveske. Na ovaj način čuvate sve podatke zajedno, dok su različite grupe podataka i dalje jasno podeljene. Ako kreirate nekoliko radnih listova, Excel će ih numerisati na sledeći način: List 1, Sheet 2, Sheet 3, ... Ali da biste bolje upravljali njima, bolje je da im date prepoznatljivo ime. To mogu biti godine, gradovi ili meseci, sve dok naziv pokazuje šta se tačno nalazi na radnom listu. Imajte na umu da svaki radni list mora imati jedinstveno ime. Kliknite desnim tasterom miša na karticu lista koju želite da preimenujete i izaberite Preimenovanje. Otkucajte željeno ime, a zatim kliknite bilo gde izvan radnog lista. Takođe možete dvaput da kliknete na karticu lista da biste je preimenovali.
Prikaži kartice listova
Ako od nekoga primite Excel datoteku, ali ne vidite nijednu karticu radnog lista, opcija je Prikaži kartice listova najverovatnije onemogućen za ovaj dokument. Иди на Datoteka / Opcije / Napredno. Proverite ispod Opcije prikaza za ovu radnu svesku ili polje za potvrdu za Prikaži kartice listova је омогућено.
Malo je lakše nego premestiti radni list unutar iste radne sveske Savet 02: Umetnite list
Pored kartica radnih listova naći ćete dugme sa znakom plus. Ovo je dugme sa kojim kreirate novi radni list. Takođe možete da odete na karticu na traci Почетак да иде. Tamo birate u grupi Ćelije задатак Umetanje / Umetanje lista. Da biste izbrisali radni list, kliknite desnim tasterom miša na karticu lista i izaberite ukloniti. Ili se vratite na karticu Почетак где ти Izbriši / Izbriši list bira.
Pretpostavimo da već imate četiri radna lista i želite da dodate tri nova radna lista, najbrži način da to uradite je da pritisnete taster Shift i izaberete broj postojećih kartica listova koji su vam potrebni na dnu radnog lista. Zatim kliknite desnim tasterom miša na izabrane kartice lista i izaberite Umetnite. Excel dodaje izabrani broj radnih listova odjednom.
Savet 03: Kopirajte radne listove
Malo je tako lako kao pomeranje radnog lista. Kliknite mišem na karticu lista i prevucite ikonu lista na željenu poziciju u redu kartica lista. Takođe možete kopirati radni list. Da biste to uradili, pritisnite Ctrl, a zatim prevucite karticu lista na ispravnu lokaciju u redu kartica lista. Na ikoni lista će se pojaviti znak plus. Otpustite dugme miša pre nego što otpustite taster Ctrl tako da Excel postavi kopiju izabranog radnog lista na tu lokaciju. U macOS verziji Excel-a, morate da koristite taster Alt umesto tastera Ctrl da biste napravili kopiju radnog lista.
Savet 04: U drugu radnu svesku
Do sada smo razgovarali o premeštanju i kopiranju radnih listova u okviru iste radne sveske. Ali možete i da premestite radni list u drugu radnu svesku. Uverite se da su obe radne sveske otvorene. Radi jasnoće, nazvaćemo radnu svesku iz koje želimo da kopiramo radni list kao WorkbookSource.xlsx. Radna sveska u koju želimo da nalepimo radni list se zove WorkbookTarget.xlsx. U WorkbookSource.xlsx kliknite desnim tasterom miša na karticu lista koju želite da kopirate i izaberite komandu Premesti ili kopiraj. Otvoriće se mali prozor, gde u okviru foldera To možete izabrati WorkbookTarget.xlsx bira. ispod Навлака odredi u kojoj poziciji treba da se postavi taj radni list. A pri dnu možete naznačiti da li Excel treba da napravi kopiju izabranog radnog lista. Ako ne označite ovo polje, Excel neće kopirati radni list, već će ga premestiti iz jedne fascikle u drugu.
Само проверавам
Kada premeštate radni list u drugu radnu svesku, obratite pažnju na sve formule koje se odnose na ćelije u trenutnoj radnoj svesci. Sve dok su formule napravljene sa podacima iz istog radnog lista, nema razloga za brigu. Međutim, ako se koriste formule koje se odnose na podatke na drugim radnim listovima, te formule više neće biti tačne nakon pomeranja radnog lista.
Podešavanja se mogu primeniti na nekoliko radnih listova odjednom tako što ćete ih grupisatiSavet 05: Boje
Da bi bilo jasno, karticama možete dati ne samo odgovarajuće ime, već i boju. Kliknite desnim tasterom miša na karticu radnog lista i izaberite opciju boja kartice. Ovo otvara paletu sa bojama teme i podrazumevanim bojama. Sa opcijom Više boja otvara Windows birač boja gde možete da izaberete bilo koju boju koju želite. Ako kartica lista ima blagi gradijent prema toj boji, to znači da je list izabran. Kliknite na karticu drugog radnog lista da biste videli stvarnu promenu boje.
Savet 06: Grupa
Možete da primenite podešavanja na nekoliko radnih listova odjednom tako što ćete ih privremeno grupisati. Da biste grupisali radne listove, pritisnite taster Ctrl dok kliknete na različite kartice lista jednu po jednu. Kada zatim formatirate podatke ćelija na jednom listu grupe u određenoj boji ili fontu, iste ćelije u drugim grupisanim radnim listovima će usvojiti isti format. Takođe možete da unesete podatke na toj jednoj kartici, nakon čega će se isti podaci pojaviti i na drugim karticama. Ne zaboravite da razgrupišete, inače ćete nastaviti da menjate podatke na svim grupisanim radnim listovima a da toga niste ni svesni. Da biste razgrupisali, kliknite desnim tasterom miša na jednu od kartica i izaberite Razgrupišite listove.
Savet 07: Prebacivanje
Ako radite sa mnogo radnih listova, možda se sve kartice neće uklapati u prozor programa Excel. Možete da pretražujete radne listove na više načina. U Windows-u ćete videti tri horizontalne tačke na jednom ili oba kraja trake zadataka. Kliknite na tri tačke da biste kretali kroz kartice listova u tom pravcu. Takođe možete koristiti desnu i levu strelicu na traci sa karticama. Ako kliknete na strelicu nalevo dok držite pritisnut taster Ctrl, preći ćete na prvi list.
Prečice
Ljubitelji prečica, dajemo još jedan trik za brzo prebacivanje između radnih listova. Prečica na tastaturi za izbor sledećeg lista je Ctrl+Page Down. Logično, prečica na tastaturi za odabir prethodnog lista je Ctrl+Page Up. Takođe možete da koristite tastere Ctrl i Shift da izaberete više listova. Već smo objasnili metod sa Ctrl u savetu 6. Držite Shift da biste izabrali uzastopni skup listova dok kliknete na prvu i poslednju karticu u opsegu.
Savet 08: Dodatni prostor
U Windows-u postoji traka za pomeranje na dnu prozora Excel-a koja zauzima dosta prostora. Ako radite sa mnogo radnih listova, stoga će vam ponestati prostora da vidite sve kartice listova. Onda je lepo znati da možete da produžite traku sa karticama. Da biste to uradili, kliknite pokazivačem miša na tri vertikalne tačke levo od trake za pomeranje. Zatim prevucite tri tačke udesno da biste skratili traku za pomeranje.
Jednostavnim trikom moguće je imati više radnih listova u vidu istovremeno Savet 09: Više listova u prozoru
Kada radite sa više radnih listova, obično vidite samo jedan radni list na ekranu. Ali pomoću jednostavnog trika moguće je imati više radnih listova u vidu istovremeno. To pokazujemo sa radnim listovima: Kopenhagen, Brisel, Amsterdam. Uverite se da je prvi radni list (Kopenhagen) u vidu i idite na karticu preko trake Слика. Kliknite na dugme na ovoj kartici Нови прозор. Ovo će vam omogućiti da vidite isti radni list u drugom prozoru. U tom drugom prozoru kliknite na karticu Briselski list, tako da se pojavi. Pošto želite da prikažete treći radni list, koristite dugme Нови прозор opet. I u ovom trećem prozoru kliknite na karticu Amsterdam list. Treći prozor se može prepoznati po indikaciji 3 iza naziva datoteke u naslovnoj traci. Sada možete kombinovati tri otvorena prozora koristeći traku na kartici Слика na dugme Svi prozori кликнути. Pojaviće se mali dijaloški okvir sa pitanjem kako želite da kombinujete prozore. Izaberi Једно поред другог i potvrdite sa У реду. Svi otvoreni prozori su sada uredno raspoređeni jedan do drugog i ispod drugog.
Savet 10: Sakrij se
Da li želite da sakrijete određene radne listove? Који може. Kliknite desnim tasterom miša na karticu koju želite da nestanete iz prikaza i izaberite Сакрити u kontekstualnom meniju. Da biste skriveni radni list vratili na površinu, kliknite desnim tasterom miša na jednu od drugih kartica i izaberite komandu Vidljivo. Ako je nekoliko radnih listova skriveno, Excel će u iskačućem prozoru pitati koji radni list želite da prikažete.
Savet 11: Lista listova
Tamo gde smo u savetu 7 raspravljali o tome kako da prelazimo između različitih kartica, postoji još jedan način, odnosno lista listova. To je lista svih vidljivih listova. Kako otvarate listu listova? Kliknite desnim tasterom miša na dugmad za navigaciju na kartici, to je puna usta za dve strelice za navigaciju koje vidite u donjem levom uglu kartica lista. Pojaviće se lista radnih listova iz radne sveske gde možete samo dvaput da kliknete na naziv lista koji želite da učinite aktivnim.
Broj listova
Koliko radnih listova Excel prikazuje kada pokrenete novu radnu svesku? To zavisi od podešavanja. Kliknite na karticu trake File. Zatim izaberite Опције. U prozoru Opcije za Excel izaberite u levoj koloni Генерал a zatim tražite u odeljku Kada se kreiraju nove radne sveske задатак Broj listova za preuzimanje. Koristite brojač da označite koliko radnih listova treba da sadrži nova radna sveska.
Savet 12: Šablon
Kada sačuvate Excel datoteku kao .xltx datoteku, ona postaje šablon. Ovo će pretvoriti i sve ostale radne listove u ovoj datoteci u šablone. Moguće je i suprotno. Možete umetnuti šablon u postojeću radnu svesku kao novi radni list. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na postojeću karticu i izaberite komandu Umetnite. Ovo otvara prozor u koji birate šta želite da ubacite. Odavde takođe možete da konsultujete i izaberete Office šablone na mreži. Šablon koji umetnete na ovaj način se automatski postavlja ispred kartice lista koju ste izabrali.
Savet 13: Sigurno
Štitite radni list da biste sprečili sebe ili nekog drugog da slučajno unese izmene u njega. Da biste to uradili, idite na karticu na traci Проверавати i izaberite u grupi Обезбедити испред Zaštitni list. U iskačućem prozoru označavate šta korisnik još sme da radi. Ako korisniku nije dozvoljeno da uradi ništa u njemu, poništite sva polja za potvrdu. Zatim unesite lozinku kako biste bili sigurni da se sigurnost ne može samo tako podići. Za potvrdu, Excel će tražiti da ponovi lozinku.
