Zašto plaćati skupu Microsoft Office licencu, kada to možete učiniti i besplatno? Google, LibreOffice, pa čak i Microsoft nude kancelarijske programe besplatno. Za ogromnu većinu potrošača ovi paketi su u redu. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati (online) mogućnosti besplatnih alternativa Office-u.
Porodična pretplata na Office 365 košta deset evra mesečno ili 99 evra godišnje. Pošto postoji dosta besplatnih kancelarijskih programa, ovo periodično izdanje može biti nepotrebno. Na kraju krajeva, većina ljudi koristi samo osnovne funkcije Office programa za kreiranje tekstova, tabela i prezentacija. Besplatne aplikacije kao što su Office Online i Google Docs ne zahtevaju poseban softver jer ih koristite direktno u pregledaču. Zgodno, jer imate pristup svojim dokumentima na različitim sistemima. Ako ikada radite na mestima bez internet veze, možete pozvati LibreOffice ako želite. Ovaj softver je takođe besplatan.
01 Office Online
Microsoft nudi besplatan kancelarijski paket pod imenom Office Online. To se odnosi na aplikacije Word, Excel i PowerPoint. Iako su to skraćene verzije, često korišćene zadatke možete obavljati bez ikakvih problema. Surfajte na www.office.com pomoću računara ili laptopa i kliknite Регистровати. Čim se prijavite pomoću Microsoft naloga, onlajn aplikacije su spremne za vas. Pogodno je da Office Online automatski čuva vaše dokumente u oblaku, tako da možete da pristupite datotekama na bilo kom računaru, laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Onima koji su upoznati sa redovnim MS Office programima treba malo vremena da se naviknu na onlajn aplikacije. Korisničko okruženje pokazuje velike sličnosti, uz naravno prepoznatljivu traku iznad radnog polja. Uzgred, verzija na mreži, nažalost, sadrži manje opcija dizajna, ali prosečni korisnici neće tako lako propustiti ove funkcije.
02 Formatiranje dokumenata
Obrada teksta u programu Word Online je odlična, jer su sve najčešće korišćene funkcije formatiranja na dohvat ruke. Na ovaj način pravite reči kurzivom (takođe jednostavno pomoću kombinacije tastera Ctrl + I) i slovima dajete boju. Takođe možete dodati znakove za nabrajanje i brojeve i uvući svoj tekst. Imajte na umu da onlajn verzija ima manje fontova, iako ih i dalje ima više od četrdeset. Imate pristup stilovima da biste tekstu dali logičnu strukturu i postoji opsežna funkcija pretraživanja. Preko kartice Umetnite po želji možete da otpremate slike sa čvrstog diska, iako možete da dodajete slike i preko okruženja oblaka OneDrive i pretraživača Bing. Za poslednju opciju idite na Slike/fotografije na mreži sa Binga i unesite ključnu reč. Pronađene slike prenosite direktno u dokument. Svako ko se plaši da napravi jezičke greške podvrgava tekst proveri. Nažalost, nećete pronaći funkcije za dodavanje veb video zapisa i umetničkih WordArt slova u Office Online.
Pored onlajn verzije Word-a, veb izdanja Excel-a i PowerPoint-a su takođe prilično obimna. Pravljenje naprednih formula i atraktivnih prezentacija uopšte nije problem. Na primer, program za tabelarne proračune ima dobro poznatu funkciju AutoSum. Nažalost, nedostaje kartica Formule za lako dodavanje svih vrsta jedinica.
отпреми датотеку
Ako želite, možete uređivati lokalne Office datoteke u oblaku. Ovo je korisno, na primer, kada ste primili dokument e-poštom. Pristup na www.office.com Postani, Excel ili Упориште i kliknite u gornjem desnom uglu Otpremite dokument, Otpremite radnu svesku ili Otpremite prezentaciju. Izaberite datoteku na čvrstom disku. Zatim se u prozoru za uređivanje na mreži otvara kopija originalnog dokumenta.
03 Saradnja
Možete da delite dokumente iz Office Online-a, nakon čega nekoliko učesnika može čak i da prilagođava sadržaj istovremeno, bez rizika od više verzija jednog dokumenta. U tekstualnom dokumentu, tabeli ili prezentaciji kliknite u gornjem desnom uglu Поделити. Zatim unesite jednu ili više adresa e-pošte željenog(ih) učesnika(a). Dodajte kratku belešku po svom nahođenju. Da li biste radije da dotična osoba ne uređuje dokument? Zatim kliknite na dno Primaoci mogu da uređuju i izaberite opciju Primaoci mogu samo da vide. Po potrebi možete kasnije da prilagodite prava. Potvrdite sa Поделити.
Kada kontakt odluči da otvori tekstualni dokument, tabelu ili prezentaciju u režimu za uređivanje, možete da uređujete istovremeno. Korisno je da odmah vidite koje promene prave drugi ljudi. U gornjem desnom uglu videćete ime ili imena onlajn ljudi koji se pojavljuju. Zahvaljujući integrisanoj Skype funkciji, privremene konsultacije uopšte ne predstavljaju problem. Da biste to uradili, koristite dugme na traci menija Дописивати се da odmah počnete da ćaskate. Pored razmene tekstualnih poruka, isto tako lako možete da započnete i video poziv. Spremni za uređivanje? Office Online podrazumevano čuva verziju u svom OneDrive okruženju u oblaku, ali možete i lokalno da sačuvate datoteku. U tom slučaju izaberite Datoteka / Sačuvaj kao / Preuzmi kopiju / Preuzmi. Alternativno, takođe možete da sačuvate PDF dokumenta.
04 Istorija verzija
Možete lako da radite na dokumentima sa više ljudi u Office Online-u, ali to je istovremeno i zamka. Šta ako je neko potpuno pobrkao tekst ili prezentaciju tokom vašeg odsustva? Bez brige, jer ručna korekcija na sreću nije neophodna. Prijavite se sa svojim Microsoft nalogom i otvorite fasciklu Документи. Zatim kliknite desnim tasterom miša na relevantni dokument, nakon čega otvarate odeljak Istorija verzija u kontekstualnom meniju. U desnoj koloni možete videti prethodne verzije. Pažljivo proverite vreme i datum da biste popravili stvari. Koristite opcije Да се опорави i/ili сачувати da zadrži ispravnu verziju. Na taj način možete se vratiti godinama unazad ako je potrebno!
Besplatna mobilna kancelarija?
Na mobilnim uređajima sa malim ekranom osetljivim na dodir, ne možete da otvorite Microsoft-ove kancelarijske aplikacije na mreži u pregledaču. Na sreću, američka softverska kompanija razvila je aplikacije za iOS i Android. Takođe ćete pronaći Word, Excel i PowerPoint aplikacije u App Store-u i Play Store-u. Uzmite u obzir značajan napad na skladišni prostor vašeg pametnog telefona, sa veličinom od stotine MB po aplikaciji.
Nakon instalacije, prijavite se sa Microsoft nalogom. Otvorite dokument u režimu za uređivanje i izmenite sadržaj kako vam odgovara. Na strukturu navigacije u mobilnim Office aplikacijama potrebno je naviknuti se, posebno na malim ekranima. Štaviše, funkcionalnost bez plaćene pretplate na Office 365 je donekle ograničena. Na primer, u Word-u ne možete dodati zaglavlja i podnožja niti promeniti orijentaciju. Najpoznatije funkcije formatiranja dostupne su svima besplatno!
05 Google disk
Pored Microsoft-a, postoji još jedan veliki dobavljač kancelarijskih aplikacija na mreži, a to je Google. Za ovo vam je potreban Google nalog (Gmail adresa). Surfujte na www.google.com/drive pomoću pregledača na računaru i prijavite se preko Na Google disk sa podacima o vašem nalogu. Ako ste ranije sačuvali dokumente na Google disku, možete ih pronaći ovde. Isto tako lako možete kreirati novi dokument. Kliknite na gornji levi Нова i birajte između Google dokumenti, Google tabele и Google slajdovi. Kroz Prazan dokument pojavljuje se prazna radna oblast. Alternativno, izaberite Na osnovu šablona, tako da ne morate sami da pravite dokument. Korisno u slučaju da želite da pripremite životopis, propratno pismo, planer putovanja ili budžet. U pogledu funkcionalnosti, Google-ov onlajn kancelarijski paket može da se takmiči sa Office Online. Možete birati između stotina fontova i formula za izračunavanje. Za razliku od pre nekoliko godina, Google podržava sve uobičajene Microsoft formate datoteka. Možete da skladištite datoteke u MS Office formatu i onlajn i lokalno. Dakle, možete da koristite oba onlajn paketa jedan pored drugog ako je potrebno, iako i dalje postoji šansa za greške, posebno u dokumentima sa mnogo formatiranja.
