Kada puno radite sa Word-om i/ili Excel-om, nesumnjivo postoje male radnje koje izvodite svaki put. Za ovo možete lako kreirati makroe. Pokazaćemo vam kako to da uradite.
Snimanje makroa se može posmatrati kao snimanje filma: bukvalno snimate ono što radite i možete to da reprodukujete kasnije. Korisno je koristiti makroe ako mnogo obavljate zadatak. Pravljenje makroa može zvučati komplikovano, ali je neverovatno jednostavno. Pročitajte takođe: 3 funkcije u Word-u koje još niste znali.
Mogu se koristiti u svim Office programima, iako su najkorisniji u Word-u i Excel-u. Stoga vam pokazujemo kako da kreirate makroe u ova dva Office programa.
Da biste kreirali makro, prvo morate da znate gde da ih pronađete u Word-u i Excel-u. Na kartici ćete pronaći opciju za kreiranje makroa Слика. Kliknite na crnu strelicu ispod macros, na desnoj strani trake zadataka i tamo ćete videti opciju Snimi makro.
Snimite makro u Word
Da biste kreirali makro u Word-u, otvorite dokument u koji želite da izvršite određenu promenu. Na primer, može biti da vaši tekstovi nisu uvek u istom fontu nakon što ste kopirali deo teksta sa veb lokacije. Da biste dobili tekst u istom formatu, uvek možete da izaberete ceo tekst, a zatim kliknete Očisti formatiranje a zatim izaberite željeni format. Međutim, sve ove radnje možete uraditi i pritiskom na dugme, pomoću makroa.
Ako ste kliknuli na makro za snimanje, otvoriće se prozor. Ovde možete makrou dati ime i opis. Ime makroa ne može da sadrži razmake. Ako želite da koristite nekoliko reči, možete ih povezati sa, na primer, crticom. Na primer, date ime makrou format_clear a zatim kliknite na čekić pored 'Knob'.
Pojaviće se prozor koji vam omogućava da dodate makro na traku sa alatkama Брзи приступ. Izaberite makro i kliknite Додати da započnete snimanje. Sada izvršite radnju koju želite da automatizujete. U ovom slučaju birate ceo tekst pomoću CTRL + A a zatim kliknite na dugme ´Obriši sve formatiranje´ (A sa gumicom) da obrišete celo formatiranje. Zatim podesite željeni font i veličinu teksta. Kada to uradite, kliknite na Zaustavi snimanje i kreira se makro.
Novo dugme je sada dodato na vrhu ekrana pored dugmadi „poništi“ i „ponovi“. Na ikoni vidite zeleni dijamant okružen sa tri kvadrata, koji su povezani linijama. Pritiskom na ovu ikonu pokrenuće se makro koji ste upravo snimili. Za svaki makro koji kreirate nakon toga, kreira se novo dugme koje ostaje isto.
02 Snimite makro u Excel
Makroi u Excel-u funkcionišu na isti način. U ovom primeru, napravićemo makro koji sortira sve podatke na radnom listu. Na primer, napravite listu ljudi sa imenom i prezimenom. Možete ih sortirati po abecednom redu i da ne biste morali da obavljate istu radnju iznova i iznova, za to kreiramo makro. кликните на Slika / Makroi / Snimi makro i dajte makrou ime, na primer SortNames.
U Excel-u ne možete dodeliti dugme, već samo kombinacije tastera. Držite pritisnut taster Shift i izaberite broj ili slovo (kombinacija tastera postaje Ctrl+Shift+broj/slovo). Sa ovom dvostrukom kombinacijom manje su šanse da je kombinacija već oproštena). кликните на У реду pre snimanja.
Sada izaberite ćelije sa imenima, a zatim na traci na kartici Чињенице a zatim dalje За сортирање. U prozoru koji se sada otvori unesite vrednosti po kojima ćete sortirati, na primer prvo po prezimenu, a zatim po imenu. Zatim pritisnite У реду a zatim dalje Slika / Makroi / Zaustavi snimanje. Sada ste kreirali makro u Excel-u. Koristeći prečicu, svaki put obavljate radnju.
03 Kartica Developer
U najnovijim verzijama Office-a možete da koristite i karticu Developers dodati na traku sa alatkama. Ovde dobijate dodatne opcije za kreiranje makroa. Da biste dodali karticu, idite na File >Опције a za to biraš levo Prilagodite traku. Na desnoj strani videćete sve kartice, a samo polje pored Programeri treba da bude poništeno. Ako ga proverite, kartica će biti dodata na traku. Morate dodati karticu u svaki Office program posebno.
Posebno se u Excel-u preporučuje dodavanje ove kartice. Ne možete dodati dugme u program ako dodate makro preko kartice Слика. U kartici Developers imate li tu opciju? Sa leve strane vidite opciju da snimite makro i to onda radi isto kao što smo objasnili gore. U sredini možete kliknuti na Umetnite. Izaberite dugme ovde i onda možete da nacrtate dugme na radnom listu. Kada to uradite, otvara se prozor sa pregledom svih makroa i možete izabrati makro koji želite da koristite i dodelite ga dugmetu. Izaberite makro i pritisnite У реду. Dugme se tada kreira i još uvek možete promeniti tekst dugmeta u Sortiraj imena, na primer. Sada ako pritisnete dugme, imena će se sortirati.
