Microsoft Word može proizvesti mnogo više od jednostavnih slova i običnog teksta. Pogledajte alate za dizajn i raspored i bićete zapanjeni koliko oni mogu pomoći čak i početnicima da kreiraju atraktivne izglede za brošure, flajere i biltene.
Što je vaš izgled i sadržaj komplikovaniji, to će vam više biti potrebna pomoć stručnjaka za dizajn — a možda i paket za desktop izdavaštvo visokog kvaliteta. Ali pre nego što to učinite, isprobajte ugrađene talente Word-a.
Radite sa šablonom...
Najlakši način da napravite složenije dokumente u Word-u je da koristite šablon. Word ih ima na stotine, od biltena i letaka do vizitkarti i faksova. Da biste započeli, idite na Datoteka > Novo na levoj traci za navigaciju i biće vam predstavljen izbor popularnih šablona (uključujući podrazumevanu praznu stranicu) sa okvirom za pretragu iznad njega.
Šabloni su unapred popunjeni slikama i primerima teksta, koje možete lako da zamenite sopstvenim slikama i tekstom (možete da kliknete na blok teksta i počnete da kucate, ili da nalepite tekst i slike koje ste prethodno kopirali u klipbord). Ali čak i ako želite da promenite elemente dizajna (kao što su fontovi, na primer), možete početi sa šablonom da biste koristili unapred postavljene margine i druge osnovne parametre izgleda koje je teško napraviti od nule.
...ili raditi sa temama
Ako više volite da počnete od nule sa praznom stranom, možete da podesite dimenzije stranice, margine, kolone i druge osnovne podrazumevane vrednosti u Распоред на страници traka. Takođe možete kliknuti na дизајн kliknite da biste izabrali temu – kolekciju fontova za popularne opcije izgleda kao što su naslovi, podnaslovi i osnovni tekst. Naravno, možete ih odrediti pojedinačno dok kucate, ali fontovi u određenoj temi se biraju i veličine u skladu sa opšte prihvaćenim standardima dizajna tako da izgledaju dobro jedan pored drugog.
То дизајн tab takođe nudi kolekcije paleta boja i efekata koje možete primeniti da biste dali karakter svom izgledu. Na primer, možete izabrati određenu boju iz palete za ivicu i drugu boju za podnaslove. (Kada odaberete temu, boje će se pojaviti u paleti kada dodirnete Boja fonta ikona na Кућа traka.) Možete da eksperimentišete sa različitim izgledom tako što ćete preći kursorom preko teme (ili bilo kog drugog elementa dizajna na traci), koji se zatim primenjuje na odgovarajući deo vašeg dokumenta. Da bi promena bila trajna, kliknite na željeni element.
Sa drugom opcijom na kartici дизајн možete da primenite boju pozadine, obrazac ili čak sliku na svoj dokument. кликните на Boja stranice da biste videli ove opcije - to je lepa alternativa uobičajenoj čvrstoj beloj boji.
Igrajte se sa tipografijom
Nema ništa dosadnije od stranice pune običnog teksta, ali ponekad nemate mnogo slika da biste ublažili monotoniju. Postoje alati koji vaše izglede čine zanimljivijim, kao što su inicijali, podnaslovi i navodnici – i relativno ih je lako primeniti u Word-u.
Dodavanje inicijala - velikih velikih slova - u pasus je jednostavno: U Umetnite traku, kliknite na nju Dodajte kapu ikona u tekst alata. Možete birati između uvećanog velikog slova ugrađenog u tekst ili na levoj margini. Of Кап капа opcije možete odabrati font, visinu (u broju redova normalnog teksta), karakter i razmak teksta.
Povlačenje citata je citat iz teksta koji nalepite u polje i koristite kao element dizajna, baš kao što biste to učinili sliku. To je način da se istakne važan deo priče, a istovremeno je vizuelno privlačan na stranici. U programu Word postavite kursor blizu oblasti u kojoj želite da kreirate okvir za tekst i kliknite na njega Поље за текст ikona u Umetnite traka. Zatim će vam se prikazati meni sa nekoliko unapred formatiranih opcija okvira za tekst. Kada izaberete jedan, on će se pojaviti - sa primerom teksta - u vašem dokumentu. Zatim možete zameniti uzorak teksta sopstvenim tekstom i prilagoditi opcije kao što su veličina i boja fonta.
Desno od polja možete koristiti malu ikonu da podesite kako se polje uklapa u izgled. Na primer, možete izabrati da se tekst omota oko polja, ili možete da imate tekst iznad i ispod njega (ali ne oko njega). Takođe možete da zakačite poziciju polja na stranicu ili na tekst koji ga okružuje tako da se polje pomera kako se tekst pomera.
Са Postanite Art ikona na Umetnite traka vam omogućava da kreirate šarene spektakularne fontove sa efektima koje nećete naći u standardnim fontovima. Možete da koristite ove znakove da oživite stranicu, ali pokušajte da ne poludite: mala količina može mnogo pomoći.
Slike, grafikoni i drugi sadržaj
Možda ste do sada to primetili Tekst alati samo mali deo toga Umetnite trake, jer postoji toliko mnogo drugih stavki koje možete dodati da poboljšate izgled i efekat dokumenta.
Slike su očigledan izbor. Trenutne verzije Word-a uključuju alate koji vam omogućavaju da izvršite osnovno uređivanje slika unutar aplikacije. Što se tiče okvira za tekst, počnite tako što ćete postaviti kursor u oblast gde želite da postavite sliku. Zatim kliknite Slike (ili Online Slike ako želite da tražite slike u ogromnoj Officeovoj kolekciji klipova) i kliknite na sliku koju želite da umetnete.
Dogodiće se nekoliko stvari: Slika će se pojaviti u vašem dokumentu - ako nije tačno tamo gde ste želeli, možete jednostavno da prevučete i otpustite. Takođe možete izvršiti fina podešavanja pomoću tastera sa strelicama kada je slika u režimu kretanja.
Istovremeno se pojavljuje Alati za slike traka, ispunjena svim vrstama opcija kao što su isecanje, umetnički efekti i okviri. Kao i kod okvira za tekst, pored slike možete da dobijete i ikonu koja vam omogućava da odaberete kako se uklapa u tekst.
Word takođe ima posebne alate za umetanje oblika (za jednostavne dijagrame), SmartArt (za složenije poslovne dijagrame), pa čak i grafikone nalik Excel-u koje možete da kreirate odmah.
Najnoviji grafički element u Umetnite traka je Snimak ekrana ikona: Kliknite na nju i moći ćete da dodate sve trenutne snimke ekrana na vašu Windows radnu površinu – zgodan alat za ljude koji žele da prikažu računarske procese.
Možete dodati natpise grafičkim elementima pomoću Umetni natpis funkcija u Референце traka, ali postoji i loša strana: pošto je ova funkcija namenjena akademskim publikacijama, automatski je numerisana (po redosledu) - i skoro je nemoguće da ih uklonite pri štampanju osim ako niste u Wordovim kodovima polja. želite da zaronite. Ako želite nenumerisane natpise sa svojim slikama, moraćete da napravite okvir za tekst ispod (ili pored) slike za natpis ili ih stavite u okvir da biste ih spojili, što je takođe komplikovana procedura.
Napravite podešavanja
Mnogi Word-ovi alati se mogu primeniti u hodu, pa ako vam se ne sviđa kako nešto izgleda, možete to lako promeniti. Na primer, možete da pretočite tekst u kolone tako što ćete ga sve izabrati i kliknuti na broj kolona koji želite na kartici Izgled stranice.
Ako ste dodali nekoliko elemenata u dokument i oni se ne ponašaju onako kako želite, možda ćete pronaći pomoć u odeljku Rasporedi na kartici Izgled stranice. Ovde možete pronaći funkcije za poravnavanje objekata i njihovo dovođenje ispred ili iza drugih objekata.
Poslednji koraci
Većina komercijalnih štampača koji rade sa malim preduzećima prihvataju dokumente u PDF formatu, a Word vam omogućava da sačuvate dokumente kao PDF. Međutim, postoje različite vrste PDF datoteka, pa unapred proverite kod štampača da li mogu da rade sa PDF formatom generisanim verzijom Word-a koju koristite.
Word ne može sve što može visokokvalitetni program za desktop izdavaštvo. Na primer, ako su vam potrebne linije za sečenje na stranicama, Microsoft preporučuje da izvezete Word dokument u Publisher, Office-ovu aplikaciju za stono izdavaštvo. Paketi za stono izdavaštvo se obično mogu izvesti u sve glavne tipove PDF-a. Vrhunski paketi vam takođe omogućavaju da kreirate više master stranica koje mogu poslužiti kao šabloni za složene dokumente. Word olakšava pravljenje stranica sa zaglavljima i podnožjima, ali nije tako lako kombinovati ih sa drugim stilovima stranica u istom projektu.
Ali za ljude koji jednostavno žele da svakodnevni dokumenti - flajeri, brošure, knjižice i tako dalje - izgledaju bolje, Word ima mnogo toga da ponudi. Kriva učenja nije previše strma, a ako je već na vašoj radnoj površini, cena je prava.
Ovo je slobodno preveden članak sa našeg američkog sestrinskog sajta PCWorld.com. Opisani uslovi, radnje i podešavanja mogu biti specifični za region.
