Ako koristite Dropbox samo da biste sinhronizovali datoteke na svim vašim računarima i drugim uređajima, grešite u usluzi. Dropbox je jedan od prvih servisa koji razmišlja dalje od samo skladištenja datoteka u oblaku. Razgovaramo o najboljim proširenjima i trikovima za Dropbox.
Dropbox se često pogrešno odbacuje kao „samo još jedna usluga u oblaku gde možete da čuvate datoteke“. Ovo je delimična istina, pošto je skladištenje zaista karakteristika ove usluge, ali je samo jedan od elemenata. Ističemo najkorisnije delove kao što su saradnja, slanje velikih datoteka, dodatna bezbednost i povezivanje aplikacija/usluga. Ovo poslednje omogućava, na primer, da koristite svoj Dropbox kao arhivu fotografija, 'ftp server' ili snimač beleški. Takođe ističemo video strimovanje preko Dropbox-a i kako da Dropbox postavite na svoj TV. Takođe pročitajte: Oslobodite više prostora u Dropbox-u.
Za sve koji još ne koriste Dropbox, daćemo mikro-uvod. Dropbox vam daje 2 GB skladišnog prostora besplatno. Prostor na disku se može proširiti uz naknadu. Program Dropbox će kreirati fasciklu na vašem računaru. Sve što ovde sačuvate se automatski sinhronizuje sa 'oblakom'. Zatim instalirate Dropbox na sve svoje računare, tablete i pametne telefone, nakon čega će sadržaj fascikle biti dostupan svuda. Bez računara, možete da vidite sadržaj svog Dropbox-a preko aplikacije ili tako što ćete se prijaviti preko www.dropbox.com.
01 Sinhronizuj
Sinhronizacija sadržaja vaše Dropbox fascikle je potpuno automatska. Pronaći ćete Dropbox kao ikonu u sistemskoj paleti, u donjem desnom uglu ekrana. Kliknite na ikonu, zatim kliknite na ikonu zupčanika i izaberite Preferences. Opozovite izbor Prikažite obaveštenja na radnoj površini ako ustanovite da program previše često prikazuje iskačuće prozore. Opcija je zanimljivija Проток. Izaberite opciju ovde Без лимита ako imate brzu internet vezu i želite da se vaš Dropbox ažurira što je brže moguće.
U osnovi, datoteke se sinhronizuju između vašeg računara (ili drugog uređaja) i usluge oblaka Dropbox na vebu. Ako imate više uređaja u istoj mreži, takođe možete da sinhronizujete uređaje jedan sa drugim. Ovo smanjuje opterećenje internetske veze i čini sinhronizaciju bržom. Opcija se zove LAN Sync i možete ga omogućiti ili onemogućiti jednim kvačicom.
02 Vraćanje verzije
Jedna od prednosti Dropbox-a u odnosu na konkurenciju je oporavak datoteka. Čuva se više verzija svih datoteka koje čuvate u Dropbox-u. Dakle, ako otvorite Word datoteku sa Dropbox-a, a zatim zabrljate i sačuvate dokument, možete se vratiti na stariju verziju. Ovo je korisno ako duže radite na, na primer, projektu, radu ili tezi. Uverite se da vidite datoteku ispred sebe u Windows Explorer-u. Koristite desni taster miša i izaberite Prikaži prethodne verzije. Pojavljuje se Dropbox veb okruženje, nakon čega možete vratiti (ili preuzeti) stariju verziju jednim klikom miša. Starije verzije se podrazumevano čuvaju trideset dana. Za Dropbox Pro je dostupno proširenje za oporavak revizija starih do godinu dana.
03 Obrisane datoteke
Revizije datoteka iz prethodnog saveta takođe rade na datotekama koje slučajno izbrišete. Kada su u pitanju slučajno izbrisane datoteke u fascikli, kliknite desnim tasterom miša na ovu fasciklu u svom istraživaču i izaberite Pogledajte na Dropbox.com. Ako više nemate fasciklu, uradite to sa „najbližim“ folderom koji još uvek postoji. Dropbox veb okruženje se pojavljuje sa vašim datotekama i eventualno fasciklama. U gornjem desnom uglu ekrana, pored funkcije pretrage, nalazi se ikona kante za smeće. Ovo će vam pokazati izbrisane datoteke i fascikle. Oni su prikazani u svetlo sivoj boji. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku koju želite da vratite i izaberite Да се опорави. Ovo se takođe može uraditi pomoću fascikle. Datoteke/fascikle se automatski vraćaju u vaš Dropbox.
Dodatno skladište
Besplatna verzija Dropbox-a nudi 2 GB prostora za skladištenje. Postoje samo dve plaćene opcije, Dropbox Business i Dropbox Pro. Dropbox Pro košta 99 evra godišnje i dobijate 1 TB prostora za skladištenje. Skladištenje u oblaku za OneDrive i Google Drive je nešto jeftinije za isti kapacitet skladištenja. Konkurenti imaju prednost što je dostupno više planova skladištenja. Takođe nam se sviđa Dropbox jer je „finansijski jaz“ između besplatnog plana i plana od 1 TB veoma velik. Da li želite više prostora za skladištenje u svom Dropbox-u, ali ne plaćate ništa? Postoje opcije da besplatno proširite svoj kapacitet skladištenja, na primer tako što ćete pozvati svoje prijatelje da koriste i Dropbox. Pročitajte kako možete proširiti prostor za skladištenje.
04 Delite fascikle
Dropbox ima funkciju 'saradnje' koja je korisna za porodicu, (mala) preduzeća, studijske grupe i (privremene) projekte gde nekoliko ljudi treba pristup istim datotekama. Svi dobijaju datoteke u svom Dropbox folderu, mogu da ih uređuju i dodaju nove datoteke. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu u fascikli Dropbox i izaberite Подели овај фолдер. Navedite sa kim želite da delite fasciklu i koje dozvole želite da dodelite: Можете мењати ili Može prikazati. Veza će biti poslata i fascikla će stići na računare i uređaje ljudi koje ste pozvali. Ovo zahteva Dropbox nalog.
Upravljanje fasciklama koje delite funkcioniše preko www.dropbox.com. Kliknite iza deljenog foldera Delite / pozovite ljude da sarađuju.
05 Pošaljite datoteke
Takođe možete jednom da delite datoteku ili fasciklu. Ovo je slično principu koji poznajete iz WeTransfer-a. U svom istraživaču, kliknite desnim tasterom miša na datoteku (ili fasciklu) u Dropbox-u i izaberite Podelite Dropbox vezu. Dropbox postavlja vezu u međuspremnik, koju možete koristiti Ctrl+V nalepite u e-poruku ili poruku ćaskanja. U ovom slučaju, primalac ne mora da bude korisnik Dropbox-a da bi preuzeo vaše datoteke.
06 Šta sam podelio?
Da biste videli koje ste veze kreirali u prošlosti, prijavite se na www.dropbox.com i pogledajte Levo. Iza datoteke ili fascikle naći ćete krst za otkazivanje deljene veze. Preuzimanje datoteka(a) tada više nije moguće. Кликни на то ikona zupčanika za napredne opcije. Na primer, možete postaviti lozinku i odrediti datum isteka nakon kojeg se opcija preuzimanja automatski otkazuje.
Holandski govoreći
Dropbox podržava mnoge jezike i takođe je holandski. Da li je engleski jezik aktivan u vašem Dropbox veb okruženju? Jezik možete lako promeniti tako što ćete se prijaviti preko www.dropbox.com. Kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu i izaberite Podešavanja. Promena u Preferences Language / English jezik sa Promena gadno holandski. Ako je program Dropbox na vašem računaru na engleskom, otvorite podešavanja programa preko ikone u sistemskoj paleti. Kliknite na ikonu zupčanika, izaberite Preferences i promenite postavku jezika na Opšte / Jezik.
07 Otpremi u Dropbox
DBinbox je treća strana koja vašem Dropbox-u daje bezbedno 'udaljeno poštansko sanduče'. Nakon podešavanja, DBinbox će vam poslati vezu. Svako sa ovom vezom može da otpremi datoteke na vaš Dropbox. Nema potrebe za Dropbox nalogom na strani otpremaoca, sve radi ovde u veb pretraživaču. Datoteke će stići u poddirektorijum Dropbox\Apps\dbinbox.
08 Pošaljite e-poštu Dropbox-u
Sa Send to Dropbox dobijate posebnu adresu e-pošte. Prilozi poruka koje neko pošalje na ovu adresu e-pošte automatski će završiti u vašem Dropbox-u u potfascikli Dropbox\Apps\Attachments. Ovo je korisno ako želite da prikupite fotografije sa zabave, na primer: nemaju svi (ili razumeju) Dropbox, ali (skoro) svako može da pošalje e-poštu. Pošalji na Dropbox je takođe zgodno ako radite na drugom računaru, tabletu ili pametnom telefonu i želite da stavite nešto u svoj Dropbox (na primer fotografije ili video).
Sa DBinbox-om i Send to Dropbox to je jednosmerna ulica: ljudi mogu da dodaju datoteke, ali ne i da ih čitaju ili brišu.
09 Ko-šta-gde
Ako želite da znate šta se dešava u vašem Dropbox-u, možete lako da proverite. Prijavite se na www.dropbox.com i kliknite Događaji. Ovde ćete videti evidenciju nedavnih radnji, kao što su nove i izbrisane datoteke. Ako želite da znate koji uređaji ili aplikacije se povezuju na vaš Dropbox, kliknite na svoje ime u gornjem levom uglu i izaberite Podešavanja / Bezbednost. Videćete sve svoje uređaje i sesije za prijavu. Na dnu ekrana ćete pronaći aplikacije/usluge trećih strana kojima ste (ikad) dali pristup. Možete lako prekinuti vezu klikom na ikonu krsta, nakon čega aplikacija/usluga više nema pristup.
Budite oprezni sa uparivanje
Trebalo bi da obratite veliku pažnju kada povezujete aplikacije ili usluge sa vašim Dropbox-om. Dropbox vam govori koji pristup je potreban. Usluga/aplikacija treba da zahteva pristup poddirektorijumu u direktorijumu Dropbox\Apps. Ponekad će biti zatražen potpuni pristup svim datotekama i fasciklama u vašem Dropbox-u. Ovo nije poželjno jer obično nije neophodno za tehnički rad. Jedan primer je DROPitTOme. Ova alternativa DBinbox-u ima više funkcija, ali zahteva pristup svim vašim datotekama.
10 Šifrovanje
Trebalo bi da koristite odličnu lozinku za svoj Dropbox i možda čak i „verifikaciju u dva koraka“. U zavisnosti od informacija koje čuvate sa uslugom, možete da koristite nezavisno šifrovanje da bi vaše datoteke bile još bezbednije. Za ovo su dostupna rešenja kao što su Boxcryptor, Cloudfogger i Sookasa. Početne verzije su besplatne. Imajte na umu da šifrovanje možda nije kompatibilno sa aplikacijama/uslugama trećih strana. Takođe vam je potreban softver za šifrovanje na vašoj opremi na kojoj želite da pristupite vašim Dropbox datotekama. Korišćenje šifrovanja na selektivnom broju fascikli/datoteka je dobra sredina između bezbednosti i lakoće korišćenja.
11 Dropbox svuda
Ako zaista želite da izvučete maksimum iz Dropbox-a, preporučujemo vam da instalirate Dropbox na sve svoje uređaje. Uradite to što je pre moguće kako ne biste morali da tražite detalje za prijavu kada vam zatreba datoteka. Za pametne telefone i tablete, preporučljivo je postaviti dodatni PIN kod u aplikaciji kao dodatni prag u slučaju krađe ili gubitka. Ovaj „sigurnosni prag“ možete pronaći u podešavanjima aplikacije.
12 Dropbox aplikacija
Dropbox-ove aplikacije za pametne telefone/tablete daju vam pristup svim vašim datotekama u vašem Dropbox-u. Datoteke su dostupne na zahtev i preuzimaju se na vaš uređaj samo kada otvorite datoteku, tako da vam je potrebna internet veza. Takođe možete automatski napraviti rezervnu kopiju svojih fotografija i video zapisa na Dropbox-u, ova opcija se može naći u podešavanjima aplikacije. Zbog velike veličine medijskih datoteka, preporučuje se da ovo aktivirate samo ako imate Dropbox Pro nalog.
Obezbeđenje u dva koraka
Da biste bolje zaštitili svoj Dropbox, moguće je podići dodatnu barijeru za neovlašćene osobe. Ovaj princip se naziva „verifikacija u dva koraka“ i predstavlja dodatak vašoj verifikaciji lozinke. Registrujte se na www.dropbox.com, kliknite na svoje ime u gornjem levom uglu ekrana i izaberite Podešavanja / Bezbednost. Kliknite na Verifikacija u dva koraka на Switch i pratite korake na ekranu. Kada se aktivira, Dropbox će vam poslati dodatni kod putem tekstualne poruke kada počnete da koristite novi uređaj ili pokušate da povežete uslugu.
13 Strimovanje filmskih datoteka
Mnogi ljudi ne znaju da možete da strimujete filmske datoteke sa Dropbox-a na tablet ili pametni telefon. Dakle, tehnički, možete da skladištite ogromne filmske datoteke u Dropbox-u i da ih strimujete na pametni telefon ili tablet preko WiFi mreže dok ste na odmoru. Trik takođe funkcioniše tako što ćete se prijaviti na svoj www.dropbox.com. Filmska datoteka će se reprodukovati u „plejeru“ u vašem pretraživaču.
14 Vrteška
Dropbox ima sopstvenu aplikaciju za fotografije koja vam omogućava da pregledate sve svoje fotografije u Dropbox-u na prijatan način. Opcija za Carousel se može naći u levoj koloni nakon što se prijavite na www.dropbox.com. Takođe instalirajte aplikaciju Carousel na svoj iOS i/ili Android uređaj. Dobra vremenska linija i albumi su centralni. Nažalost, po podrazumevanoj vrednosti, Carousel indeksira sve fotografije u vašem Dropbox-u i samim tim mnogo smeća. Čini se da opcija za izuzimanje fascikli postoji, ali bi bilo lepo ako bi radila obrnuto: dozvoliti korisniku da odabere koje fascikle je dozvoljeno da se pojavljuju u karuselu i ignoriše ostale.
15 pametnih aplikacija
Postoji mnogo aplikacija za iOS i Android koje podrazumevano podržavaju Dropbox. Na primer, Skyro (Android) ili Recorder za Dropbox (iOS) nude zgodan snimač beleški. A ako želite da svoj pametni telefon pretvorite u skener, Genius Scan+ (iOS i Android) je dobra aplikacija, za 6,99 evra. Aplikacija digitalizuje papire iz „stvarnog sveta“ i čuva ih kao datoteku u vašem Dropbox-u.
16 prenosivih aplikacija
Prenosne aplikacije treba da budu stavljene na fleš disk kako bi vaše omiljene aplikacije bile pri ruci, ali nema razloga da ne koristite Dropbox na isti način. Najvažnije je da više ne morate da instalirate isti program na sve svoje uređaje. Sve lozinke, podešavanja i drugi podaci se takođe čuvaju.
Prvo napravite novu fasciklu u okviru Dropbox-a (morate da je instalirate, ne radi preko veb lokacije). Nakon toga idite na www.portableapps.com i preuzmite program. Sada možete da stavite pojedinačne aplikacije u svoj Dropbox i uvek ih imate sa sobom, čak i ako ste zaboravili fleš disk.
17 uTorrent
Takođe možete koristiti Dropbox za preuzimanje torrent datoteka. Ovo radite, na primer, sa uTorrent-om, malim programom za preuzimanje datoteka. Preuzmite uTorrent na svoj računar, ako ga već nemate, i napravite fasciklu u Dropbox-u u koju stavljate torrent datoteke. Sada možete naznačiti unutar uTorrent-a da automatski preuzima sve datoteke iz fascikle. Preuzmite u određenu fasciklu na računaru kako se Dropbox fascikla ne bi popunila. Ako vaš računar ima Dropbox vezu, sve torrent datoteke koje prevučete sa računara ili pametnog telefona u Dropbox fasciklu će automatski biti preuzete na vaš računar.
Dropbox na vašem TV-u
Zabavno je razmišljati kreativno da bi došli do pametnijih rešenja. Na primer, da li imate Synology NAS ili drugu centralnu stanicu sa podrškom za Dropbox? Tada možete biti sigurni da možete da gledate fotografije i video zapise sa svog pametnog telefona na TV-u. Instalirajte aplikaciju Dropbox na svoj NAS. Možete dodati više naloga. Uverite se da možete da pristupite svom NAS-u sa pametnog televizora. Koristite aplikaciju Dropbox na svom pametnom telefonu i dozvolite da se mediji sinhronizuju sa uslugom u oblaku. Rezultat je da sada možete da gledate fotografije i video zapise preko TV-a. Trik možete proširiti pametnim telefonom vašeg partnera ili dece; na ovaj način svako može da uživa u medijima koji bi inače ostali skriveni u džepu ili (školskoj) torbi.
