Majkrosoft i Gugl već neko vreme vode žestoku bitku kako bi što više korisnika vezali za sopstvene kancelarijske pakete. Treći rival je nedavno dodat: Open365, besplatna platforma otvorenog koda koja se zasniva na LibreOffice-u (online). Iako je ova usluga još uvek u beta verziji, već možete da uradite dosta sa njom.
Savet 01: Šta?
Kada surfujete na //open365.io odmah ćete saznati da se Open365 u velikoj meri nadograđuje na LibreOffice na mreži. To je zauzvrat donekle smanjena verzija u oblaku popularnog paketa otvorenog koda LibreOffice. Istovremeno, Open365 sa zahvalnošću koristi SeaFile, sistem u kojem se datoteke čuvaju na centralnom serveru, koji se zatim može sinhronizovati sa računarima i mobilnim uređajima preko klijentskog modula. Na poklon ćete dobiti ne manje od 20 GB skladišta u oblaku, ali ostaje da se vidi koliko će se ova izdašna ponuda zadržati. Takođe pročitajte: 11 saveta za WPS Office.
Da se malo izrazimo bez poštovanja, Open365 je Dropbox sa mogućnošću pregleda, kreiranja i uređivanja dokumenata na mreži. Uzgred, ovo nisu samo dokumenti iz LibreOffice stabilne, već i brojni medijski fajlovi, kao i Microsoftovi pandani .docx, .xlsx i .pptx. Osnovne aplikacije su Writer, Calc, Impress, Gimp i Mail (zasnovane na Kmail-u, podrazumevanom klijentu e-pošte iz Linux KDE desktop okruženja).
Samo da bude jasno, Open365 je trenutno još uvek u beta verziji. Ovo se prevodi u ponekad nešto sporiji odgovor, ali i u očigledno manje opsežan i uglađen opseg funkcija od glavnih konkurenata Microsoft Office 365 i Google Docs (Aplikacije).
Savet 02: Prijavite se
Prema eyeOS-u, proizvođačima Open365, takođe će biti moguće hostovati Open365 na sopstvenim serverima. Ovo će se uglavnom svideti (naprednim) korisnicima sa podacima osetljivim na privatnost, ali u ovom članku ćemo se barem zadržati na standardnoj verziji u oblaku, na serverima open365.io. Logično, za ovo vam je potreban nalog. Zato pretražujte do //open365.io i kliknite Пријави се. Унесете своје корисничко име овде. Pažljivo izaberite onu koja će automatski biti povezana sa vašom Open365 adresom e-pošte (za aplikaciju za poštu). Takođe popunite ostale detalje i potvrdite sa Регистровати.
Obično se odgovarajući klijent automatski preuzima malo kasnije. Ne morate da brinete o tome trenutno, posebno zato što ovu datoteku uvek možete preuzeti kasnije (pogledajte i okvir za tekst). Zatim pritisnite спреман сам, nakon čega se prijavljujete na Open365 sa svojom novom adresom e-pošte (@open365.io) i lozinkom. Na pitanje da li je Open365 dozvoljeno da prikazuje obaveštenja, najbolje je da odgovorite sa Dozvoli. Ovo se, između ostalog, odnosi na obaveštenja o otpremanjima i preuzimanjima i (video) zahtevima za ćaskanje. Malo kasnije ćete završiti u svom 'centru': kontrolnoj tabli na mreži sa pregledom vaših (takođe deljenih) datoteka. Primećujete da je Open365 već pripremio prvu 'biblioteku' (Moja biblioteka) za vas, koja sadrži tri uzorka fajla (docx, xlsx i pptx). Početni pištolj je dat.
Savet 03: Biblioteke
Možemo zamisliti da nemate odmah koristi od podrazumevanog imena Moja biblioteka – ili sa sadržajem te fascikle. Ne brinite: možete ga ukloniti za kratko vreme preko kante za smeće i vaše potvrde! Nakon osvežavanja prozora pregledača, brojač je sada ponovo uredno podignut 0 bajtova / 20,0 GB a pojavljuje se poruka da još niste kreirali nijednu biblioteku. Međutim, to možete učiniti pomoću dugmeta +Nova biblioteka. Takođe možete kreirati više biblioteka (sa imenima po vašem izboru), na primer jednu za poslovnu i jednu za ličnu upotrebu. Imajte na umu da vam Open365 takođe omogućava da kreirate šifrovanu biblioteku – proverite šifrovano a dovoljna je jaka lozinka (2x). U vreme pisanja ovog teksta, LibreOffice još nije podržavao ovu funkciju: na primer, ako želite da upišete datoteku iz Writer-a u tako šifrovanu biblioteku, to neće raditi (još). U svakom slučaju, već je korisno ako želite da sačuvate podatke (privremeno) na bezbedan način.
Savet 04: Operacije sa datotekama
Naravno, biblioteke imaju smisla samo ako sadrže i sadržaj. Kada otvorite takvu biblioteku iz svog čvorišta, primetićete dugme na vrhu New File на. Možda razočarenje, jer na ovaj način za sada možete kreirati samo 'markdown' datoteke - tekstualne datoteke sa jednostavnom sintaksom za označavanje (više objašnjenja možete pronaći ovde).
Na sreću, postoje izlazi. Jedno od njih je dugme Отпремити, koji vam omogućava da otpremate datoteke sa sopstvenog računara – ili još lakše, samo prevucite i otpustite datoteke koje želite u ovaj prozor pregledača. Kao što je pomenuto, Open365 može da obrađuje različite medijske datoteke i datoteke iz LibreOffice-a i MS Office-a, ali je takođe moguće učitati proizvoljne druge datoteke. Ako kliknete na takvu nepodržanu datoteku u vašoj biblioteci, pojaviće se samo prozor sa dugmetom za preuzimanje (tako da možete da je otvorite i uredite na svom lokalnom uređaju). Opciju za preuzimanje datoteke iz vaše biblioteke možete pronaći i tako što ćete preći pokazivačem miša preko naziva datoteke i pritisnuti dugme Preuzmi. Ovde ćete takođe pronaći strelicu Više operacija sa padajućim menijem. Ovde možete preimenovati, premestiti i kopirati datoteke.
