Skajp, zar to nije aplikacija koju koristimo za video pozive porodici iz Australije? Za mnoge ljude, Skype je to. Ali u poslovanju, Skype se takođe koristio iz tog razloga. Dugo vremena je to bila čak i funkcija ćaskanja u okviru Microsoft Outlook-a. To je sada drugačije, jer je Microsoft Teams tu. Da li treba da koristite Skype ili Microsoft Teams?
Iako možete udobno da radite zajedno u okviru Microsoft Office proizvoda, sve je bilo veoma labavo pre nego što je Teams predstavljen. Naravno, mogli ste da sarađujete u Word dokumentu na mreži, ali nije bilo alata za praćenje projekata ili jednostavno zadataka sa nekoliko ljudi, u kojima su se spojili svi ti aspekti pošte, kancelarijskih programa i video poziva. To je dovelo do toga da mnogi ljudi izvan Microsofta vide šta mogu da koriste. Tako je uveden Microsoft Teams.
Microsoft Teams kao platforma za saradnju
To je neka vrsta čvorišta gde možete sarađivati. Onaj u kojem kreirate grupu i delite sve dokumente o nekoj temi u njoj. Nemojte pogrešiti, jer to dolazi sa ogromnom promenom razmišljanja. Timovi su, između ostalog, odgovor na problem sa kojim se mnogi svakodnevno susreću: posao je uglavnom postao trka sa protokom novih e-mailova, tako da teško možete doći do onoga za šta ste angažovani.
Manje pošte, zbog čega timovi imaju funkciju ćaskanja da brzo kažu nešto jedni drugima. Takođe možete da delite datoteke u timovima, tako da ne morate jedni drugima da šaljete Word dokumente ili Sharepoint veze. Veoma koristan i posebno u kompanijama koje mnogo rade na projektima veoma zgodan dodatak Microsoftovom poslovnom ekosistemu u okviru Windows-a. Zgodno, ta funkcija ćaskanja koja, nadamo se, štedi malo pošte, ali ima još toga. Takođe možete da upućujete video pozive u timovima. Na primer, možete lako da uđete u sastanak preko Outlook-a i odmah dodate vezu do Teams video sastanka.
Ali šta je sa Skajpom? Zar to više nije od Microsofta? Da, ali je odlučio da Skype postoji odvojeno i da se odluči za timove za posao. Sada još uvek postoji uporedo, ali 2021. godine to će biti potpuno gotovo. Skype for Business, koji je pokrenut 2015. godine, biće nestao i Microsoft timovi će tada biti alat za kolege da se međusobno konsultuju. Skype za posao je imao sve funkcije Lync-a i Skype-a. Korišćen je za video sastanke i ćaskanje.
Skype protiv timova
Sada će to biti Timovi, u kojima vaša poruka za ćaskanje ne može da se nađe dan kasnije u fascikli Istorija razgovora u Outlook-u, ali zgodno ostaje u razgovoru. Ovo je znatno manje diskretno od jednostavnog načina čuvanja i brisanja Skipe razgovora, jer Timovi izgledaju prilično strogi, posebno u funkciji ćaskanja. Apsolutno želi da zadržite otvoren kanal komunikacije sa osobom ili ljudima sa kojima radite.
Timovi imaju sve onlajn mogućnosti Skype-a za posao od 2018. Posebno se čini da je mobilna aplikacija znatno bolja od Skajpa u smislu video poziva. Od oktobra 2019. svi novi korisnici Microsoft Office-a podrazumevano idu u timove. Kada pređete sa Skype-a za posao na timove, Skype za posao će biti onemogućen. Sastanci koji su već navedeni se automatski ažuriraju vezom do timova.
Prebacite se na timove
Potrebno je malo da se naviknete da biste se prebacili, jer je tim mnogo više od Skype-a. Možete da uradite više sa njim i za sada se čini da ne postoji varijanta koja vam omogućava samo da ćaskate i upućujete video pozive. To je zaista Microsoft-ova platforma za saradnju i video pozivi i ćaskanje su ugrađeni u nju.
Zbog toga ste donekle prinuđeni da promenite svoj način rada, takođe u oblasti drugih Office programa, ali to nije neophodno samo po sebi. Takođe možete koristiti timove kao neku vrstu skajpa, dok ne pravite projekte i dodajete sve vrste dokumenata da biste sarađivali u njima. I dalje ga možete koristiti kao alatku za ćaskanje ili metod video poziva.
Volite Skype za posao? Možete ga koristiti još godinu dana: 31. jula 2021. utikač će zaista biti povučen, a Skype za posao na mreži već 31. jula 2020. Naravno, savetuje se da počnete da koristite Teams mnogo pre tog vremena, kako biste mogli da primate informacije na vreme.preneti ako je potrebno. Dakle, odgovor na pitanje šta bi sada trebalo da koristite je definitivno Microsoft Teams. Skype for Business uskoro više neće postojati i najbolje je da se za to dobro pripremite.
