Deljenje kalendara je veoma korisno da uvek budete informisani o sastancima u vašem domaćinstvu. Ipak, mnogi još ne koriste zajedničku agendu, dok je nije tako teško napraviti. U ovom članku objašnjavamo kako to funkcioniše.
Pomažemo vam da kreirate digitalnu agendu za celu porodicu, pokušavajući da uzmete u obzir sve situacije: od porodica u kojima svi imaju pametni telefon, do porodica u kojima niko nema jedan i sve između.
01 Izaberite platformu
Ljudi su svi različiti i svako ima svoje preferencije. Jedan je veliki obožavatelj Microsoftovih usluga, dok se drugi kune u Appleove. Kada želite da podelite kalendar sa svojom porodicom, važno je da odaberete platformu koja najbolje odgovara porodici. Kao što ćete pročitati kasnije u ovom članku, različite platforme mogu dobro da komuniciraju jedna sa drugom, ali potajno je najpogodnije kada svi koriste istu uslugu. Za ilustraciju: kada svi u porodici imaju iPhone, ima više smisla koristiti Appleov kalendar nego Googleov.
U ovom članku biramo Google jer ima najveću korisničku bazu sa preko milijardu aktivnih korisnika mesečno. Međutim, većina koraka koje izvodimo je moguća i sa, na primer, Appleovom agendom, samo određene opcije imaju drugačije ime.
02 Kreirajte kalendar
Kada kreirate Google nalog (koji se takođe odnosi na Apple ID), automatski dobijate kalendar / dnevni red. Ovo je vaš glavni kalendar, koji se podrazumevano ne deli ni sa kim. Možete da dodate termine direktno u njega kada surfujete ovde. Kada želite da podelite kalendar sa nekim, nije uvek zgodno da to uradite sa glavnim kalendarom. U porodici želite, na primer, preglede kod zubara, fudbalske treninge i tako dalje na zajedničkom dnevnom redu, a možda ih ne želite na istom dnevnom redu kao, na primer, vaši poslovni sastanci.
Ako koristite više od jednog kalendara, možete lako da filtrirate, o čemu više u koraku 5. Da biste napravili kalendar u Google kalendaru, kliknite na znak plus u gornjem desnom uglu naslova Moji kalendari u levom oknu i izaberite Novi kalendar. Sada morate napraviti važan kompromis: da li pravite dnevni red za svakog člana porodice? Ili napravite dnevni red za porodicu u celini. Prednost prve opcije je što se članovi porodice ne suočavaju sa međusobnim dogovorima, dok roditelji imaju potpuni pregled. Nedostatak je što morate da se uverite da ste to stavili na pravi dnevni red za svaki sastanak. U ovom kursu idemo na prvu opciju. Dajte kalendaru ime, opis, odaberite vremensku zonu, a zatim kliknite Kreirajte kalendar.
Obaveze
U ovom članku uglavnom razgovaramo o pravim kalendarskim aplikacijama i platformama, kao što su Google kalendar i Apple kalendar. Ovo su sve prilično opsežne platforme sa mnogo mogućnosti. Međutim, nisu svima potrebne sve ove opcije. U nekim slučajevima takođe može biti dovoljno da koristite aplikaciju za obaveze. U takvoj aplikaciji dodajete zadatak sa rokom (koji u mnogim slučajevima takođe možete dodeliti osobi). Takva aplikacija može biti posebno korisna ako tražite kombinaciju između kalendara i načina da zakažete kućne poslove za stanovnike kuće. Aplikacije koje volimo da koristimo za ovo su Wunderlist ili Todoist. Obe aplikacije se mogu naći u Chrome veb prodavnici, Google Play prodavnici i Apple App Store-u.
03 Podeli kalendar
Kada kreirate dnevni red, naravno da ćete želeti da ga podelite sa uključenim osobama. Ovde je korak 1 relevantan jer je najlakše deliti Google kalendar sa nekim ko takođe koristi Google usluge, Apple kalendar sa nekim ko ima Apple ID itd. U sledećem koraku pokazaćemo vam kako da to rešite ako se u domaćinstvu koriste različite platforme. U ovom koraku pretpostavljamo da drugi članovi porodice, poput vas, koriste Google kalendar. Da biste drugima dali pristup kalendarima koje ste upravo kreirali, kliknite na tri tačke pored imena kalendara koji želite da delite, a zatim kliknite na Podešavanja i deljenje. Sada možete naznačiti da li želite da ovaj dnevni red učinite javnim (pod naslovom Права приступа), ali to nam deluje kao izuzetno loša ideja za porodični plan. Pogodnije je podeliti dnevni red samo sa ljudima koji su uključeni. To činite tako što ćete pod naslovom uneti e-mail adrese dotičnih osoba Delite sa određenim ljudima a zatim naznačite da li ove osobe mogu samo da pregledaju ili unose promene. Imajte na umu da ovde nema smisla unositi adresu e-pošte koja nije Gmail, spoljne adrese neće raditi i neće dobiti e-poštu sa pozivnicom. Gmail adrese koje ste dodali će to dobiti i ti ljudi mogu odmah da vide kalendar.
04 Prihvati/Izbriši kalendar
Ako ste uneli Gmail adresu prilikom deljenja, dotična osoba će dobiti imejl sa obaveštenjem da ste ga ili nju pozvali u deljeni kalendar. Ono što je i korisno i pomalo sumnjivo je to što nemate izbor da odbijete deljeni kalendar... automatski se dodaje pod naslov Moji kalendari. U malo verovatnom slučaju da vas je neko dodao u kalendar čiji ne želite da budete, možete da kliknete na strelicu nadole pored relevantnog kalendara, a zatim na Podešavanja i deljenje. Zatim možete izabrati na dnu za Одјава (ako samo želite da se odjavite) ili – ako imate ta prava – ukloniti ako ne želite da više nikome bude dostupan. Dnevni red će tada odmah nestati iz pregleda.
05 Različite platforme
U prethodnom koraku smo naznačili da Gmail adresu možete da navedete samo kada delite svoj kalendar. Ali šta ako neko drugi u kući (na primer vaše dete) koristi Apple kalendar na svom iPhone-u, nema sopstveni Google nalog i takođe želi da sinhronizuje sastanke. To sada izgleda veoma komplikovano, ali je na sreću vrlo jednostavno. Prijavite se na iOS uređaj na kom želite da vidite kalendar i idite do njega Podešavanja / Nalozi i lozinke / Novi nalog. Zatim izaberite google i prijavite se sa sopstvenom adresom e-pošte i lozinkom za Google nalog. U opcijama koje možete omogućiti, u ovom slučaju samo prelazite Kalendari in. Sada kada otvorite aplikaciju Kalendar na uređaju, imate direktan pristup Gmail-ovom kalendaru i obaveze (ako su postavljene u ispravan kalendar) se sinhronizuju.
Napomena: pošto e-pošta i kontakti takođe mogu da se sinhronizuju na ovaj način (na primer na iPhone-u vašeg deteta), nije korisno koristiti svoj glavni nalog za ovo. Verovatno je mudrije napraviti porodični nalog na Guglu.
Alternative
Dok većina ljudi koristi aplikaciju za kalendar od Google-a i Apple-a, postoje i mnoge druge kalendarske aplikacije, uključujući aplikacije koje se posebno fokusiraju na kreiranje kalendara za saradnju. Neki dobri saveti uključuju Klenderen Fello, oba su besplatna za korišćenje. Za kratko vreme možete da napravite zajednički dnevni red, a takođe možete podeliti zajedničke zadatke nege ili videti koji su ukućani uradili koje zadatke u kući.
06 Zakažite termin
Sada kada ste kreirali kalendar i podelili ga sa svima koji bi trebalo da imaju pristup njemu, vreme je da zakažete sastanak. Veoma je važno kako to radite, jer nije slučaj da se svaki termin koji zakažete automatski deli sa svim kalendarima. Otvorite svoj Google kalendar i kliknite na dan/vreme kada želite da zakažete sastanak. Dajte naziv terminu, a zatim kliknite Више опција da dodate ili izmenite još podataka. Na primer, možete naznačiti da sastanak traje ceo dan, gde se održava, možete dodati prilog i tako dalje. Ali najvažnija stvar u ovom slučaju je da odredite sastanak na ispravan dnevni red. U našem primeru, kreirali smo kalendar za sve članove zajednice (nazvani otac, majka, dete 1 i dete 2 radi pogodnosti). Ako ste podelili dnevni red deteta 2 sa detetom 2, a ne dnevni red deteta 1 (što ima smisla, jer dete 2 nema mnogo veze sa fudbalskim treningom deteta 1), onda će dete 2 videti samo termine koji dodelite dnevnom redu deteta 2.
Izvoz
Kada govorimo o deljenju kalendara u ovom članku, to radimo na način da se termini sinhronizuju. Drugim rečima, gde god da dodate ili promenite sastanak, te promene su vidljive na svim uređajima i nalozima sa kojima se deli kalendar. Drugi način deljenja je izvoz svih obaveza. Ovo nije baš interaktivno: jednostavno izvezete listu obaveza koje možete da uvezete u drugi program. Ovo može biti posebno korisno kada, na primer, kreirate plan scenarija za dugoročni događaj ili plan putovanja za vaš odmor. Ove vrste sporazuma obično ne moraju da se prilagođavaju nakon što su sklopljeni. Možete da izvezete kalendar u Google kalendar tako što ćete kliknuti na strelicu nadole pored dotičnog kalendara, a zatim kliknuti Podešavanja i deljenje. Izaberite sada pod naslovom Podešavanja kalendara испред Izvezi kalendar.
07 Podesite podrazumevani kalendar
Ono što objašnjavamo u koraku 6 je sasvim logično samo po sebi: dodajte termin na ispravan dnevni red. Nažalost, u praksi je to vrlo često pogrešno. Važno je učiniti nešto po tom pitanju, jer ako ovo pođe po zlu tri ili četiri puta, korisnici brzo steknu osećaj: 'ovo ne ide za metar' i to je šteta. Zato što dobar sistem dnevnog reda funkcioniše fantastično. Nažalost, iz nekog bizarnog razloga, Google kalendar (u vašem pretraživaču) vam ne dozvoljava da postavite podrazumevani kalendar.
Ako koristite iOS uređaj, lako ga možete zaobići koristeći trik iz koraka 5. Jednostavno povežite svoj Google kalendar sa svojim Apple ID-om i lako možete podesiti u podešavanjima kalendara u koji kalendar želite da podrazumevano dodate svoje obaveze. Naravno, to i dalje možete prilagoditi od slučaja do slučaja, ali ako imate, na primer, jedan porodični nalog, onda će od tog trenutka sve automatski ići dobro. Nažalost, u Androidu, podešavanje ovog podrazumevanog kalendara nije moguće sa podrazumevanom aplikacijom.
08 Filtriraj kalendare
Na početku ovog članka naznačili smo da nije korisno koristiti svoj glavni dnevni red za planiranje svih vrsta porodičnih stvari (osim ako sami ne radite ništa sa tim planom, naravno). Bilo da ste napravili kalendar za svakog člana porodice kao što smo mi, ili kalendar za porodicu u celini… vaš kalendar će se prilično brzo popuniti sastancima. Ovo može postati veoma nejasno, posebno kada se sporazumi preklapaju. Obično je preklapanje loša stvar, ali ako, na primer, vaša žena ide na fudbalski trening sa decom, a vi imate važan rok, onda preklapanje nije nikakav problem. Različiti ljudi, različiti sastanci. Ali lepo je ako možete da isključite prikaz dnevnog reda na neko vreme. Na taj način nećete biti ometani drugim sastancima, a i dalje ćete dobijati obaveštenje. Ovo se može uraditi vrlo lako klikom na obojeni kvadrat u donjem levom uglu Google kalendara za kalendare koje ne želite da prikažete. Ako polje nije popunjeno bojom, obaveze u tom kalendaru neće biti prikazane u vašem glavnom pregledu. Na ovaj način možete lako da napravite pregled, kao i da pregledate veoma specifične sastanke po osobi ako ste svakom dali sopstveni dnevni red.
09 Nemate pametni telefon?
Deljenje kalendara je stoga veoma lako kada svi u kući imaju pametni telefon. Ali šta ako to nije slučaj? Naravno, možete izabrati da kupite (jeftin) tablet koji je standardan na stoliću za kafu ili visi na zidu i na kome svako može da vidi svoje termine. U praksi, međutim, to ne funkcioniše optimalno, jer naravno ne dobijate obaveštenja i zaista morate da obučite članove porodice da redovno proveravaju taj kalendar. Ako želite da napravite kalendar za svoju decu, a ona još nemaju pametni telefon, lako možete kombinovati digitalni i analogni.
Napravite porodični kalendar ili kalendar po detetu, kao što smo objasnili u koraku 1. Kao roditelj, onda dodajete sastanke za naredni mesec na ispravan dnevni red. Pretpostavimo da želite da napravite pregled za dete 1. Zatim proverite da li je pod Moji kalendari sama Dete 1 je aktiviran i izaberite Месец дана u gornjem desnom uglu. Zatim kliknite na ikonu zupčanika i Print u meniju koji se proširuje. Sada je odštampan kalendar koji sadrži sastanke dotične osobe. U slučaju promena, možete ručno dodati te sastanke. Okačite dnevni red na oglasnu tablu ili vrata Dete 1, i svi znaju gde se nalaze.
Fleksibilnost
Gugl smo uzeli kao glavni primer u ovom članku, jer je to jedna od najvećih platformi na svetu, ali i zato što je platforma super fleksibilna. Koju god aplikaciju kalendara da preuzmete za svoj pametni telefon, skoro sve vam omogućavaju da sinhronizujete svoj Google kalendar. To znači da imate slobodu da izaberete aplikaciju koja vam najbolje odgovara, dok nastavite da koristite Google-ov kalendar. Најбоље од оба света.
