Da li očekujete jednostavan odgovor od većeg broja ljudi, kao što je da/ne ili izbor a, b ili c? Zatim koristite Outlookovu opciju glasanja. Ovo omogućava primaocu da odgovori na e-poštu veoma brzo, a vi ćete za kratko vreme imati jasan odgovor.
Koristite dugmad za glasanje da biste predstavili nekoliko opcija prijateljima ili kolegama bez previše muke. Šaljete pitanje većem broju ljudi i Outlook prikuplja odgovore u pregledu. Unapred: dugmad za glasanje funkcionišu samo u Outlook-u. Kada pošaljete takvu e-poštu sa dugmadima za glasanje nekome ko radi sa drugim programom za poštu, ta osoba neće videti nijedno dugme za glasanje. Da biste sastavili poruku e-pošte sa dugmadima za glasanje, idite na karticu u novom imejlu Опције. У кутији Praćenje nalaziš li dugme Korišćenje dugmadi za glasanje.
Podrazumevano, već imate na raspolaganju nekoliko dugmadi za glasanje: Odobreno-Odbijeno, Da-Ne, Da-Ne-Možda, ali ove opcije možete sami podesiti preko dugmeta Izmenjeno. Na primer, neka vaši ispitanici biraju između imena ljudi ili gradova. U dijalogu Prilagođeno popunite opcije, razdvojene tačkom i zarezom. Ovde takođe možete naznačiti da li želite da primate obaveštenje kada je poruka isporučena i kada je poruka pročitana. Moguće je čak i proslediti odgovore većem broju drugih ljudi.
Primalac će biti obavešten da poruka sadrži dugmad za glasanje, označena Kliknite ovde da glasate. Ako klikne na jednu od opcija, ima izbor: odmah poslati poruku ili urediti odgovor pre slanja. Vi, pošiljalac, ćete dobiti e-poruku sa odgovorom koji je već u temi. U principu, ne morate sami da otvarate e-poštu. Kliknite na tekst Pošiljalac je odgovorio na sledeći način, tako da dobijate Glasovni odgovori može zahtevati. Tada ćete dobiti listu sa primaocima u kojoj možete odmah da vidite ko je odgovorio, a ko nije, koji su odgovori i možete pročitati zbroj glasova.