Teme, stilovi i šabloni u Word-u i Powerpoint-u

Microsoft Office je nesumnjivo najpopularniji kancelarijski paket. Međutim, mnogi korisnici ga ne koriste uvek efikasno. Međutim, ovaj paket ima niz sastojaka koji ne samo da vam omogućavaju da radite brže, već i vaše radove čine lepšim i doslednijim. Sastojci kao što su teme, stilovi i šabloni u Word-u i Powerpoint-u, kako da počnete?

Savet 01: Kancelarijska tema

Mnogi korisnici Officea jedva da su upoznati sa konceptom Office tema. Ipak, čak i ako koristite više aplikacija iz kancelarijskog paketa, to je idealan način da svojim radnim komadima date dosledan i profesionalan izgled, sa odgovarajućim bojama, fontovima i tako dalje. Metod rada u različitim aplikacijama (Office 2016) je sličan, ali se ovde uglavnom fokusiramo na PowerPoint jer ova snažno vizuelno orijentisana aplikacija nudi najviše opcija.

Da biste pružili prezentaciju sa (drugačijom) temom, potrebna vam je samo kartica Дизајнирати i kliknite na strelicu u donjem desnom uglu Теме klik: pojaviće se panel sa više od 40 tema. Dovoljno je da neko vreme držite pokazivač miša preko sličice takve teme da biste videli pregled uživo. Klikom miša zapravo primenjujete temu, ali ako je potrebno možete brzo da poništite ovu odluku pomoću Ctrl+Z.

Savet 02: Šema boja

Naravno, još je zabavnije i ličnije ako dizajnirate sopstvenu Office temu, koja se, na primer, dobro uklapa u kućni stil vas, vašeg udruženja ili kompanije. Pošto Office tema uvek uključuje šemu boja, ovo izgleda kao logična polazna tačka. Kao što je pomenuto, mi to radimo ovde u PowerPoint-u. Otvorite praznu prezentaciju, idite na karticu Дизајнирати i kliknite na strelicu u donjem desnom uglu odeljka Variante. Pojavljuje se padajući meni gde se sukcesivno Boje и Podesite boje izaberite – osim ako vaš stil kuće već ne odgovara jednoj od standardnih predloženih kombinacija boja.

Međutim, ovde pretpostavljamo da želite da koristite tipične boje vaše kompanije ili udruženja i da imate RGB vrednosti tih boja. Postupite na sledeći način. Kliknite na strelicu pored jedne od boja teme i izaberite Više boja. Otvorite karticu Izmenjeno i popuniti Model boje RGB procentualno učešće boja Crveni, Зелена и Плави in. Opciono možete videti i model boja ovde HSL može se izabrati, što se prevodi kao nijansa (nijansa), intenzitet (zasićenost) i osvetljenost (svetlina). Potvrdite sa У реду, odgovarajući naziv šeme boja i sačuvajte je pomoću dugmeta сачувати.

Modeli u boji

Pretpostavimo da imate boje kuće vašeg udruženja ili kompanije, ali da ste ih dobili u modelu boja koji Microsoft Office ne podržava, kao što su hex, cmyk ili ral. Ne brinite, to možete rešiti uz pomoć besplatnih alata za konverziju na mreži.

Da biste preneli heksadecimalne boje u podržani rgb model boja, možete koristiti ovu veb stranicu. Ovde unosite heksadecimalni kod boje (na primer #B68CE0) i videćete da se pojavljuju odgovarajuće rgb boje, u prilagođenoj boji stranice (na primer 182,140,224).

Da biste pretvorili cmyk boje (cijan, magenta, žuta, crna) idite ovde, a za tabelu konverzije ral modela možete ići ovde na primer.

A ko ima samo boje svoje kompanije na slici: na www.imagecolorpicker.com možete urediti sliku pomoću dugmeta Otpremite svoju sliku и Pošalji sliku a zatim kliknite na željenu boju pokazivačem miša.

Savet 03: Fontovi

Korporativni identitet je naravno više od prelepe palete boja. Možemo zamisliti da i vi želite da koristite određene fontove. To je naravno takođe moguće. Da biste to uradili, ponovo otvorite padajući meni na Variante (pogledajte savet 2), gde ste ovog puta Fontovi / Prilagodi fontove bira. Pojavljuje se okvir za dijalog u kojem birate željeni font i za zaglavlje i za tekst. Ako među odabranim fontovima ne pronađete ono što tražite, znajte da postoji bezbroj drugih, često besplatnih fontova dostupnih na mreži, kao što je www.dafont.com. Instaliranje takvog preuzetog fonta obično nije teže od raspakivanja datoteke, desnim klikom na ttf ili otf datoteku i за инсталацију da biste ga izabrali: onda se pojavljuje među vašim drugim fontovima. Imajte na umu da nisu svi fontovi istog kvaliteta; takođe proverite da nije zaštićeno autorskim pravima.

Na kraju, dajte fontovima teme odgovarajuće ime i potvrdite sa сачувати.

Savet 04: Pozadina

Slajd šou takođe može imati odgovarajuću pozadinu (boju). Ponovo otvarate padajući meni na Variante (pogledajte savet 2) gde ste Stilovi pozadine / Pozadina izaberite format. Sa desne strane se pojavljuje odgovarajući panel u kome birate odgovarajuću pozadinu ispod opcije padding, као Gradijentno popunjavanje ili Ispuna slike ili teksture. Ova poslednja opcija može biti zanimljiva ako želite da koristite svoju sliku, kao što je logotip, kao pozadinu. Pod oznakom Umetnite slikuiz zatim kliknite na dugme File ili Online, nakon čega uvozite željenu sliku. Sa klizačem na Transparentnost kontrolišete transparentnost i ako stavite ček na Slike rame uz rame kao bitmap obrazac moguće je učiniti da se vaša slika pojavljuje kao (bitmap) obrazac u pozadini. Potvrdite svoj izbor dugmetom Primenite svuda.

Radi kompletnosti, pominjemo i opciju Efekti u padajućem meniju na Variante: ovde ćete naći kolekciju od petnaest efekata, ali značenje ovoga nam pomalo izmiče.

Savet 05: Slide model

Ako takođe želite da se neki grafički element vrati u slajdove, onda takođe prilagodite funkciju 'master slajda' u PowerPoint-u. To radite na sledeći način. Idite na karticu Слика i izaberite Slide Master u odeljku Model Views. Kartica će postati vidljiva i stvarni master slajdova će se sada pojaviti na levom panelu na samom vrhu, sa povezanim rasporedima slajdova ispod. Sada možete da uredite ovaj master slajdova po svom ukusu: primetićete da se sva podešavanja odmah odražavaju na osnovnim slajdovima koji su zasnovani na ovom masteru. Na ovaj način moguće je, na primer, postaviti logo kompanije u ugao svih vaših slajdova. Uradite to kroz Umetak / Slike, nakon čega preuzimate željenu sliku i postavljate je na odgovarajuće mesto. Kada završite sa izmenama, potvrdite sa Zatvorite prikaz modela, na desnoj strani trake sa alatkama.

Više (engleskog) objašnjenja o konceptu master slajdova možete pronaći preko ove veze (master slajda je engleski naziv master slajda).

Savet 06: Koristite temu

Sada ste završili skoro svaki mogući deo svoje teme, tako da je vreme da svoje izmene umotate u jednu veliku temu. Za to otvarate meni Дизајнирати, nakon čega kliknete na strelicu u donjem desnom uglu kategorije Теме klikovi. Na samom dnu birate Sačuvajte trenutnu temu. Dajte temi odgovarajuće ime i sačuvajte je kao Office temu sa ekstenzijom datoteke .thmx pomoću dugmeta сачувати. Podrazumevana lokacija za takvu temu je C:\Users\[ime naloga]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes.

Tema je sada spremna za upotrebu. Hajde da to prvo testiramo u samom PowerPoint-u. Otvorite novu praznu prezentaciju na Fajl / Novo i kliknite odmah ispod naslova Нова на Izmenjeno: tema koju ste upravo sačuvali će se pojaviti ovde. Kliknite na sličicu teme, a zatim kliknite Направити da ga otvorim.

Savet 07: Prenesite temu

Već smo to spomenuli ranije u ovom članku: takva tema se može koristiti u drugim aplikacijama Microsoft Office-a. Kao primer, koristimo našu novu PowerPoint temu u Word-u. Otvorite novi, prazan dokument u Word-u. Zatim idite na meni Дизајнирати i kliknite na strelicu ispod Теме, levo u odeljku Format dokumenta. Na vrhu padajućeg menija na Izmenjeno sada ćete takođe pronaći svoju(e) temu(e). Kada zatim izaberete različite delove kartice Дизајнирати Kada ga pogledate, odmah primetite da su paleta boja i fontovi, između ostalog, usklađeni sa tom temom.

U Outlook-u funkcioniše skoro isto: otvorite novu poruku, idite na karticu Opcije i izaberite željenu temu unutar grupe Теме. Ova priča je slična sa Excel-om, samo što ćete naći teme ovde na kartici Распоред на страници.

Međutim, takva Office tema nije samo prenosiva na druge Office aplikacije, već je možete i deliti sa drugima. To radite na sledeći način. Idite pomoću Windows Explorer-a do putanje koju smo spomenuli u savetu 6. thmx datoteka vaše teme će sada biti vidljiva i sve što treba da uradite je da kopirate ovu datoteku i date je namenjenim ljudima. Čim ovu datoteku stave na istu lokaciju na svom računaru, mogu odmah da počnu da rade sa njom.