„Da li čitate tekst? Komentari ili sugestije su dobrodošli!” Da li vam ponekad postavljaju to pitanje? Onda znajte da Microsoft Word ima veoma zgodnu funkciju za uređivanje, koja je posebno namenjena ovakvim situacijama. Čak i ako ikada dobijete Word dokument sa „ludim linijama“ ili oblačićima, posle ovog članka ćete znati kako da komentarišete i kako možete da se poboljšate u Word-u.
Savet 01: Napravite promene
Da biste uređivali tekstove u Word-u na profesionalan način, imate karticu Проверавати потребан. Želite da sebi malo olakšate? Prvo izaberite jezik na kome je tekst napisan preko Језик. Na taj način možete ukloniti sve pravopisne greške iz svog teksta. Zatim izaberite Pratite promene i prebacite ponovo klikom Pratite promene u funkciju. Sada ako uredite reč ili frazu iz teksta, ona će se automatski pojaviti u drugoj boji. Na levoj margini vidite liniju na visini svake rečenice gde nešto podešavate. Ako kliknete na tu liniju, videćete promene desno od vašeg dokumenta. Da biste videli sve detalje o dokumentu, kliknite Проверавати / Наставити / Prozor za reviziju. Tada ćete dobiti okno na levoj margini sa svim izmenama i komentarima. Preko opcija u nastavku Markeriприказати proverite koje stvari radite, a koje ne želite da obeležite. Na primer, ponekad može biti veoma neugodno – ali ponekad i veoma potrebno – ako vidite i sve promene formatiranja na margini.
Savet 02: Beleške
Da li želite da uđete u dijalog sa autorom ili imate pitanja o delu teksta? Zatim ostavite komentar u dokumentu. Na taj način možete predložiti alternativnu reč ili naznačiti da bi neku rečenicu možda bilo bolje ukloniti. Da biste postavili komentar, prvo izaberite rečenicu, reč ili ceo pasus. Zatim kliknite na karticu Проверавати Bee Primedbe на Noveprimedba. U desnoj koloni dobićete okvir za tekst u koji možete da unesete poruku. Moguće je čak staviti određene reči kurzivom ili podebljanim slovima.
Savet 03: Pročitajte i sačuvajte
Jeste li u potpunosti prošli tekst? Ako ste napravili mnogo promena sa uključenom funkcijom praćenja, dokument može izgledati pretrpan. Kroz Проверавати / Наставити možete li se prebaciti sa Sve oznake (gde vidite sva objašnjenja promena) na jednu od drugih opcija. Of Jednostavno obeležavanje vidite samo trake pored teksta gde je nešto promenjeno. Of Неoznake vidite potpuno izmenjen tekst i sa Original sakriti sve promene. Za dodatnu proveru, podesite ovaj režim na Bez oznaka i poslednji put prođite kroz tekst. Zatim izaberite File / сачувати kao i preimenujte svoj dokument. Na primer, originalno ime datoteke praćeno vašim inicijalima ili 'verzija 2'.
Savet 04: Pogledajte prilagođavanje
Da li dobijate dokument po kome je neko drugi preturao (sa ili bez vašeg pitanja unapred)? Zatim otvorite karticu Проверавати i pogledajte u odeljku Амандмани. Sa dugmadima Prihvati ili Ignoriraj implementirati promene koje je neko drugi napravio. Sa dva mala dugmeta sa listom papira i plavom strelicom (Претходна и Следећи) možete se brzo kretati od jedne promene do druge. Ako je potrebno, koristite prozor Revizija za održavanje pregleda. Da li ti se sve sviđa? Onda birate Prihvati / Свеprihvati promene.
Savet 05: Beleške
Ima li komentara u vašem dokumentu? Prođite kroz njih. Možete da izbrišete komentar sa kojim više ne morate ništa da radite preko Проверавати / Primedbe / ukloniti. Ako želite da razgovarate sa osobom koja je dala komentar, kliknite na komentar, izaberite Да одговори i otkucajte svoj odgovor. Da li ste zadovoljni uređenim tekstom? Zatim se pobrinite da odbijete ili izbrišete sve komentare i promene koje ne želite da unesete. Ovo je inače veoma neprofesionalno. Zatim kliknite File / сачувати kao i dajte vašem dokumentu njegovo konačno ime.
