Nema sumnje da ste videli da Gmail ima mogućnost da dodeljuje oznake porukama. S druge strane, ne možete kreirati fascikle. Na sreću, možete učiniti da nalepnice funkcionišu kao fascikle veoma lako!
Napravite oznaku
E-poruke možete označiti ručno, ali takođe možete koristiti oznake u kombinaciji sa filterima da biste automatski klasifikovali e-poštu. Pre nego što počnete da to organizujete, pametno je da napravite te oznake, baš kao što biste prvo kreirali fascikle u svom programu za poštu.
To radite tako što kliknete na ikonu podešavanja na vrhu Gmail-a (izgleda kao zupčanik), a zatim na Podešavanja. Na stranici koja se otvori kliknite na karticu Oznake. Prvo ćete videti niz oznaka iz samog Gmail-a, a ispod toga ćete videti naslov Oznake sa dugmetom Kreiraj novu oznaku direktno ispod. Kada kliknete na ovo, možete da kreirate oznaku koju možete da dodate porukama. To može biti, na primer: Mails from 2011 ili Mails from Sabine (pod pretpostavkom da poznajete nekoga po imenu Sabine...).
Napravite onoliko etiketa koliko želite. Možete čak i da kreirate podnalepnice (tj. oznaku unutar oznake) tako što ćete označiti Postavi oznaku ispod, a zatim izabrati glavnu oznaku. Na ovaj način možete kreirati opsežnu strukturu fascikli.
Oznake se prave u okviru Gmail podešavanja.
Dodeli oznake
Oznake možete lako dodeliti ručno. Kada primite poruku e-pošte koja treba da potpada pod određenu oznaku, izaberite imejl (proverite je ili otvorite), a zatim kliknite na ikonu sa oznakom na vrhu ekrana (pored dugmeta Више).
Postavljanjem kvačice ispred željene oznake u meniju koji se proširuje, ovu oznaku dodeljujete ovoj poruci. Na taj način, naravno, možete obraditi mnogo poruka u isto vreme. Sada kada pogledate u levo okno Gmail-a, videćete da se lista oznaka koje ste kreirali izgleda kao da su fascikle.
Dodeljivanje oznake je veoma jednostavno.
Oznake preko filtera
Naravno, nema ništa loše u ručnom dodeljivanju oznaka, ali to takođe možete vrlo lako da uradite automatski kreiranjem filtera. Najbrži i najlakši način da to uradite je da unesete nešto u polje za pretragu.
Pretpostavimo, kao u prethodnom primeru, da tražimo imejlove od nekoga po imenu Sabine. Kliknite na strelicu nadole pored polja za pretragu i na Od unesite adresu e-pošte osobe čije e-poruke želite da označite (e-poruke koje ste već primili i e-poruke u budućnosti). Ako biste sada kliknuli na dugme Traži (lupa), izvršila bi se pretraga e-poruka koje ispunjavaju ove kriterijume. Umesto toga, kliknite Napravite filter pomoću ove pretrage. U prozoru koji se pojavi sada možete da naznačite da svim porukama koje ispunjavaju kriterijume koje ste upravo uneli treba dodeliti oznaku (izaberite tu oznaku u Odaberi oznaku).
Sada kada kliknete na Kreiraj filter, filter se kreira i poruke koje ispunjavaju kriterijume koje ste naveli se automatski označavaju, tako da izgleda kao da se pojavljuju u 'folderu' sa strane.
Ali zašto to raditi ručno kada to možete učiniti automatski?
