Pretpostavimo da radite na istom dokumentu sa nekoliko ljudi i određeni delovi su već spremni. Naravno, želite da izbegnete da se prerevnosni kolega slučajno još petlja po završnim delovima teksta. Srećom, Microsoft Word ima funkciju da zaštiti dokument na način da su samo označeni pasusi dostupni za tuđa podešavanja.
Savet 01: Ograničite uređivanje
Dakle, želite da bacite Word dokument u grupu za koju želite da određeni fragmenti ostanu samo za čitanje, jer se brzo dogodila greška. Ovde koristimo Word 2016, ali on funkcioniše na isti način u Word 2013. Otvorite Word dokument koji želite da zaštitite i idite na karticu Проверавати. U ovoj kartici birate pravo u grupi Обезбедити функција Ograničite uređivanje. Ovo uzrokuje da se traka za ovu funkciju pojavljuje na desnoj strani dokumenta. Molimo označite polje ovde: Dozvolite samo izmene ovog tipa u dokumentu. Uverite se u opciju Nema promena (samo za čitanje) je izabran u meniju. Ovde takođe postoji opcija Izuzeci, ali na to ćemo se vratiti u savetu 3.
Sve što ne izaberete u funkciji Ograniči uređivanje biće konvertovano samo za čitanje Savet 02: Dozvolite uređivanje
Zatim birate delove koje će drugima biti dozvoljeno da uređuju kasnije. Uradite ovo pažljivo, jer će sve što ne izaberete završiti samo za čitanje. Ako želite da izaberete dva ili više delova koji se mogu uređivati, to radite tako što ćete držati pritisnut taster Ctrl dok klikćete i prevlačite. Na taj način širite izbor.
Savet 03: Izuzeci
Kada izaberete tekst, vratite se na prozor Ograničite uređivanje. Tamo označite polje za potvrdu Svi na delu Izuzeci. Ovo omogućava svakom ko primi dokument da uređuje sadržaj koji ste upravo izabrali. Kada nekoliko osoba primi dokument, ali samo određenim osobama je dozvoljeno da uređuju sadržaj, kliknite na plavi tekst u prozoru Više korisnika. Otvara se novi prozor u koji unosite korisnička imena, odvojena tačkom i zarezom. Ovaj metod je uglavnom namenjen za korporativnu mrežu gde je potreban pristup mrežnom korisničkom imeniku, na primer morate da napišete adresu e-pošte ili ime kao domen/ime. Šta god da izaberete, kliknite na dugme Da, počnite da sprovodite zaštitu.
Savet 04: Započnite sprovođenje
Klikom na dugme Da, počnite da sprovodite zaštitu još nisi tamo. Otvoriće se novi prozor sa upozorenjem da dokument još nije šifrovan. Dakle, zlonamerni korisnici mogu uređivati datoteku, pa čak i ukloniti lozinku. Dakle, unesite lozinku i kliknite У реду. Oni koji znaju lozinku mogu lako ukloniti zaštitu i samo raditi na dokumentu. Ako ste odredili određene ljude koji mogu uređivati dokument, izaberite opciju Lozinka Идентификација корисника. Dokument je sada šifrovan i možete ga poslati ostatku grupe bez ikakvih problema.
Word označava delove teksta koje treba uređivati i primalac ih može lako urediti Savet 05: Ostali
Ali šta druga osoba vidi ako ste delimično izuzeti tekst od uređivanja? Word će istaći tekst koji se može uređivati. Desno, u baru Ograničite uređivanje, primalac čita da je ovaj dokument zaštićen od slučajnog uređivanja. Pored toga, tamo se pojavljuju dva nova široka dugmeta. Sa gornjim dugmetom, Word uvek traži sledeći deo teksta koji se može urediti. Drugo dugme ukazuje na sve odeljke koji se mogu uređivati. U svakom slučaju, donja opcija je mudra: Označite delove koje mogu da uredim da ga ostavi.
Unprotect
Ako želite da skinete zaštitu sa takvog dokumenta, morate znati lozinku. Možda ćete čak morati da se pojavite na listi kao verifikovani vlasnik dokumenta. Idite na karticu Проверавати u grupi Обезбедити i kliknite Ograničite uređivanje. U oknu zadataka kliknite na Zaustavi zaštitu i unesite ispravnu lozinku ako se to od vas zatraži.
