Skoro svi znaju da možete napraviti grafikone u Excel-u, ali se ne usuđuju svi da to urade. Razumljivo, jer sa svim tim opcijama i dugmadima deluje kao prilično komplikovan proces. U stvarnosti to i nije tako loše, samo je stvar razumevanja kako grafik funkcioniše. U ovom članku ćemo vam to objasniti i napravićemo neke lepe grafikone u Excel-u.
1 Šta je grafikon?
Grafikon je vizuelni prikaz, u ovom slučaju, podataka u Excel listu. Postoje ljudi koji lako mogu da procene brojeve u nizu, ali za većinu ljudi to brzo postaje mešavina brojeva. Grafikoni (koji se nazivaju i dijagrami, iako je taj pojam zapravo širi) su tu da pokažu te podatke na način da neke stvari brzo razjasne. Možete zamisliti da uporedite brojeve u određenom periodu (da vidite da li se promet smanjuje ili povećava), ali i da pokažete koji procenat čini broj u celini.
2 Različite karte
Postoji bezbroj načina za mapiranje brojeva. Svaka vrsta grafikona ima svoje prednosti. Na primer, jedan grafikon može da prikaže samo jedan niz brojeva, dok drugi grafikon omogućava međusobno poređenje različitih nizova brojeva. U ovoj radionici pokušavamo da razgovaramo o što je moguće više grafikona kako bismo pokazali koji grafikon za šta tačno možete koristiti.
Preporučeni grafikoni?
U ovoj radionici ćemo vam reći na koji tačno grafikon treba da kliknete da biste dobili određeni rezultat. Međutim, sam Microsoft Excel je veoma pametan i može preporučiti grafikon na osnovu podataka koje izaberete (kliknete na Umetnite / preporučene grafikone). U ovom trenutku, međutim, još uvek ne preporučujemo tu funkciju, jer je veoma zbunjujuće ako još ne znate tačno koje podatke da izaberete i šta tačno tražite u svom grafikonu. Međutim, ako već znate više o grafikonima, ova automatska Excel funkcija može vam uštedeti mnogo vremena i razmišljanja.
3 Elementi grafikona
Pre nego što počnemo da radimo sa grafovima, korisno je prvo znati od čega se tačno graf sastoji. Kao što je pomenuto, svaki grafikon je drugačiji, ali skoro svi grafovi imaju određene elemente. Prvo, postoji oblast grafikona, ili okvir u kome je prikazano sve što je povezano sa grafikonom. Područje grafike je mesto gde se 'crta' grafikon. Tačke podataka su delovi koji čine grafikon (zamislite tačke na kružnom grafikonu). A tu su i legenda i naslov, a moguće i horizontalne i vertikalne vrednosti u grafikonu.
4 Templates
Na ovoj radionici ćemo praviti sopstvene grafikone. Međutim, dobro je znati da ne morate uvek sami da izmišljate točak. Na primer, takođe možete da preuzmete šablone preko programa Excel, koje zatim možete koristiti da vidite tačno kako grafikon funkcioniše. Ovo vam daje uvid u to kako funkcionišu grafikoni i promenom vrednosti odmah vidite efekat. Na taj način možete polako ali sigurno pokušati sami da sastavite takav grafikon. Šablone u Excel-u možete pronaći preko Fajl / Novo a zatim potražite Grafovi.
5 Odredite nizove podataka
Pre nego što budete mogli da kreirate grafikon, naravno moraju postojati informacije na kojima se može zasnivati taj grafikon. U ovom članku ćemo početi sa osnovnom serijom podataka koju ćemo prilagoditi (ili u potpunosti zameniti ako je potrebno) u zavisnosti od tipa grafikona koji želimo da kreiramo. Uzmimo za primer fudbalski klub za koji želimo da zacrtamo u kojoj četvrtini je uplaćeno najviše doprinosa. Grafikon mora da sadrži najmanje sledeće vrednosti: doprinos, četiri kvartala, uplaćeni doprinos po kvartalu i ukupan iznos. Pogledajte sliku da vidite kako ovo izgleda u Excel-u.
Običan ili 3D?
Kao što možete pročitati u ovoj radionici, ne postoje samo različite vrste grafikona, već možete izabrati i različite opcije iz jednog tipa grafikona. Opcija koja je zajednička skoro svim grafikonima je opcija 3D prikaza. Za razliku od drugih opcija, 3D ne menja izgled samog grafikona, već se samo prikazuje na lepši način. Dakle, nema ništa bolje ili gore u vezi sa 2D ili 3D grafikonom, to je jednostavno pitanje ličnih preferencija.
6 Tortni grafikon
Kružni grafikon, koji se naziva i tortni grafikon ili tortni grafikon, je grafikon koji olakšava naznaku koji udeo u ukupnom iznosu ima određenu vrednost. Da biste napravili ovaj grafikon, izaberite sve vrednosti koje smo uneli u Excel, osim ukupne godine. Zatim kliknite na Umetnite a zatim ikonicu kruga pored stavke Grafovi. Izaberite 2D krug. Grafikon će sada biti direktno umetnut i jasno pokazuje proporcije.
7 Formatirajte grafikon
Tortni grafikon prikazuje legendu ispod grafikona, ali možda ćete više voleti da su informacije prikazane u samim delovima kolača. Ili biste želeli da imate navedene procente. Na sreću, grafikon možete lako oblikovati drugačije. Kada dvaput kliknete na grafikon, videćete traku na kartici Дизајнирати опција Stilovi grafikona. Ovo vam omogućava da lako izaberete šablone za izgled vašeg grafikona. U traci ćete pronaći i druge opcije, kao što su promena boja, raspored i tako dalje.
8 Krug kruga
Naš tortni grafikon nije toliko komplikovan, jer ima samo četiri tačke. Ali pretpostavimo da to nije četiri kvartala, već 12 meseci (ili još gore, 52 nedelje). Tada određene kriške pite odjednom postanu veoma male. U tom slučaju izaberite ispod 2D krug na Insert / Graphs испред Krug-od-kruga. Excel će zatim ukloniti određeni broj isečaka kolača sa grafikona i prikazati ih u pod-krugu, tako da se i manji delovi pita mogu jasno vizuelizovati. Opcija Bar-of-Circle radi isto, ali ne u podkružnom, već pod-trakastom grafikonu. Ovaj pregled nije mnogo koristan za naš primer, ali može biti koristan u određenim slučajevima.
podgrafovi
Kao što vidite u koraku 8, pored tipova grafikona koje možete izabrati, postoje i podtipovi, kao što je Circle-of-Circle. Mnogi (ali ne svi) grafikoni koje možete da koristite u Excel-u imaju dodatne opcije kao što su grupisanje ili slaganje podataka. Na ovoj radionici naći ćete još nekoliko primera za to. Opet, jedno nije nužno bolje od drugog, nekima je jedan pogled jasniji, drugi ljudi više vole drugi. U pitanju je isprobavanje (a takođe razmišljanje 'van sebe' kada prezentujete podatke nekom drugom).
